通知公告

樟宜翠湾小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市萧山区樟宜翠湾小区第一届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘杭州万科物业服务有限公司附《杭州樟宜翠湾物业服务合同（草案）》

说明：

1.服务期限：物业服务期限为三年，自业主大会表决通过之日起；

2.服务标准：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级服务；

3.物业服务收费标准：

高层住宅：2.9元/月/平方米(含公共能耗费）；

小高层住宅：2.9元/月/平方米(含公共能耗费）；

商业用房：5元/月/平方米（含公共能耗费）；

车位管理费：

平面车位：80元/个/月：

子母车位：130元/个/月。

议题二：增补樟宜翠湾小区第一届业委会委员

议题三：表决对小区儿童区域将滑梯沙坑改成塑胶地面（小孩子都把沙子放到抽水泵内导致管道堵塞）、活动区域增加乒乓球桌、跑步机、其他活动器械

说明：为了提升小区儿童游乐区域、活动区域的环境及多样性，业委会拟决定对小区儿童区域将滑梯沙坑改成塑胶地面（小孩子都把沙子放到抽水泵内导致管道堵塞无法正常使用）、活动区域增加乒乓球桌、跑步机、其他活动器械。费用由物业带资专项款支出。若业主大会表决通过后，业委会草拟具体方案递交业主大会表决。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年3月29日00:00至2026年4月6日24:00止；

2.电话投票时间：2026年3月29日至2026年4月3日、2026年4月5日至2026年4月7日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年4月5日至2026年4月7日12:00止（4月5日：上午9：00至晚上20：30，4月6日：下午14：00至晚上20：30，4月7日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年4月7日14:00，开箱唱票点：樟宜翠湾婴幼儿成长驿站会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：樟宜翠湾婴幼儿成长驿站会议室；

2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决或业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

使用纸质表决票表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数；

4.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票；

5.业主大会表决票中可以设置“随多数”选项，已参与表决并明确表达“同意计入多数票或者随大流”意见的业主，其投票权数计入已表决的多数票；

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（三）计票说明：

计入参与表决的人数与专有部分面积，按照电子投票、纸质票及其他方式回收的表决票进行统计，但同一专有部分面积只作一次统计；同一个专有部分的业主在一次业主大会表决中通过电子票、纸质票等形式多次投票的，优先以电子票为准，其次以纸质票为准（以纸质票为准的，需注明“以此票为准”）。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由南城社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市萧山区樟宜翠湾小区第一届业主委员会

2026年3月13日

抄送：南城社区