通知公告

汀岸辰风里全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，经杭州市余杭区汀岸辰风里物业管理委员会确定，汀岸辰风里首次业主大会第一阶段会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决《汀岸辰风里管理规约（草案）》

说明：为维护本物业管理区域内的全体业主和非业主使用人的合法权益，保障物业的安全、合理使用，创造良好的生活(工作)环境，根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》等法律法规规章，结合本物业管理区域实际，制定《汀岸辰风里管理规约（草案）》。

议题二：表决《汀岸辰风里业主大会议事规则（草案）》

说明：为维护本物业管理区域全体业主的合法权益，规范业主大会的议事活动，根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》等有关规定，制定《汀岸辰风里业主大会议事规则（草案）》。

议题三：表决《汀岸辰风里封包阳台执行方案（草案）》

说明：若议题三表决通过，杭州绿城浙典置业有限公司开展招投标工作，且杭州绿城浙典置业有限公司将承担封包南阳台的费用。招投标工作结束后的90天内，业主需从中标单位中选定施工单位，并签订相关封包协议以进行统一制作与安装。若逾期未完成此操作，业主需自行寻找施工单位并承担封包费用。若业主此前已选择赠送纱窗纱门方案，现封包南阳台的相关费用由业主自行承担。北阳台（若有）封包费用均由业主自行承担。

二、会务流程及投票时间

1.公告时间：2026年1月24日至2026年2月7日;

2.整体业主大会表决时间：2026年2月8日0时--2026年2月13日12时，其中：

2.1网络投票时间（杭州业主卡）：2026年2月8日0时--2026年2月12日24时;

2.2录音电话投票时间：2026年2月8日9时--2026年2月13日12时;

2.3上门送票及现场（固定点）投票时间：2026年2月11日至2026年2月13日12:00止（2月11日、12日：下午14：00至晚上20：30，2月13日：上午9:00至中午12:00止），现场投票固定点：设置于南大堂物业前台；

3.唱票时间和地点：2026年2月13日14:00，开箱唱票点：物业会议室（南大堂物业前台边）。

如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间并另行公告。

三、会议表决规则

（一）表决方式和途径

1.网络投票：按会务流程及投票时间(2.1)的安排由业主通过支付宝/浙里办APP搜索“杭州电子业主卡”或扫描下方二维码，认证业主信息，参与网络投票；

2.音像、影像资料（即录音电话表决）：按会务流程及投票时间(2.2)的安排，由第三方通过录音电话表决的方式向业主回收表决意见（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

3.专人送达、回收：按会务流程及投票时间(2.3)的安排，由物业管理委员会聘请的第三方工作人员逐户送达并回收；

4.设固定投票箱：按会务流程及投票时间(2.3)的安排设置固定投票箱，由业主将表决票投入投票箱内；

使用非电子方式表决的，表决票、表决票存根以及音像影像等资料均应当纳入档案管理。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.业主大会会议表决票设置“同意、反对、弃权、随多数”意见项。“随多数”意见只能计入“同意、反对、弃权”三项意见中人数最多的一项，若三项意见中人数相同时则计入相同项中面积最多的一项。如《汀岸辰风里业主大会议事规则（草案）》获得业主大会表决通过的，议题三的统计将执行“已参与业主大会会议但逾期未表决的业主，其投票权数可以计入已表决的随多数票”的统计方式进行统计。

4.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数；

5.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票；

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一、二需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意，议题三需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

（三）计票说明：

计入参与表决的人数与专有部分面积，按照业主电子投票系统中领取的电子票和其他方式参与的表决票进行统计，但同一人、同一专有部分面积只作一次统计；同一个专有部分的业主在一次业主大会表决中通过电子票、纸质票等多种形式多次投票的，业主因其他原因采用多种方式投票的，投票结果的认定优先级以电子业主卡投票>现场投票>音像、影像投票。最终以业主书面明确投票优先级为准。

（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由景腾社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。但同一名业主接受的委托人数不超过3人，同一名非业主使用人接受的委托人数不超过1人；超过数量的其所有委托均为无效，且不计入参与表决数。

会务常设联系人：蒋经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市余杭区汀岸辰风里物业管理委员会

2026年1月23日

抄送：仓前街道、景腾社区

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