通知公告

辉逸云筑全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市临平区辉逸云筑第二届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘北京金辉锦江物业服务有限公司杭州分公司及其物业服务合同-附《辉逸云筑物业服务合同（草案）》

续聘说明：

1.合同期限：五年，自2026年1月1日起至2030年12月31 日止，（合同履行模式为3+2模式，即第三年年底业主大会投票表决并通过后，物业服务合同自动延续至期满，否则重新协商续聘方案)；

2.服务标准：详见《辉逸云筑物业服务合同（草案）》第三章 物业服务内容与服务标准；

3.续聘优惠：住宅：2.98元/月/平方米(含能耗费)；地下车位：65元/月/个；经双方协商一致，乙方应在合同履约期内每年投入品质基金30万人民币(大写：叁拾万元整)。如在合同期限内未足额投入使用，则投入有效期延长至下一年。乙方承诺，本合同履行期间，业主在优惠期间缴费即可享受住宅物业服务费7%的缴费优惠，即按原价93%缴纳，优惠期间：

（1）非首年：于每年3月31日前足额缴纳当年全年住宅物业服务费；

（2）首年：于本合同签约之日起三个月内足额缴纳首年全年住宅物业服务费。

议题二：表决对本小区42台电梯安装空调设备，如续聘通过，费用从“北京金辉锦江物业服务有限公司杭州分公司”投入的品质基金元内支出，如续聘未通过，则自动取消该项议题

议题说明：本项目费用出处为物业投入的品质基金，如金辉物业续聘通过后，费用从“北京金辉锦江物业服务有限公司杭州分公司”在合同履约期内每年投入的品质基金内支出，如金辉物业续聘未通过，即议题一表决结果未达到法定比例要求，则本项议题不做任何统计，自动取消该项议题。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年2月4日00:00至2026年2月8日24:00止；

2.电话投票时间：2026年2月4日至2026年2月9日17:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年2月4日、2026年2月7日至2月9日17:00止（2月4日：下午14：00至晚上20：30，2月7日、8日：上午9:00至晚上20：30，2月9日：上午9:00至下午17:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年2月9日19:00 ，开箱唱票点：物业服务中心前台。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室（15-2单元2楼）；

2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.音像、影像资料(以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、 扰乱业主大会召开、业主委员会选举等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票；

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意，议题二需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

（三）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如业主在上述任一投票方式明确以某意见为最终结果的，按照该项意见进行为准；未明确某项意见为准的情况下产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由星桥社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市临平区辉逸云筑第二届业主委员会

2026年1月20日

抄送：星桥社区