通知公告

首城小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市临平区首城小区第二届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘浙江赞誉物业管理有限公司余杭分公司附《杭州市赞成首城物业服务合同（草案）》

说明：

1.物业服务期限：三年，最终以签订《物业服务合同》为准；

2.物业服务等级：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级服务；

3.包干制具体收费标准如下表：

高层住宅：2.2元/月/平方米（含能耗费）；

酒店式公寓：4.4元/月/平方米（含能耗费）；

地库车位：50元/月/个。

议题二：表决小区跑道为圆心(含G层)的安防监控安装，最高限价31万元，费用由小区共有收益支出 附《小区监控布置图(0103小区内部道路)》《小区监控布置图(0103夹层及非机动车库)》《监控系统设备清单（摄像机高配）》

说明：小区交付已八年，现小区监控设备开发商安装较少，影响出入便利的同时也为安防带来隐患。为提升小区整体安全性和出入便利性，提高业主生活品质，业委会拟对小区跑道为圆心(含G层)的安防监控进行安装。共计点位96个，本项费用最高限价31万元，费用由小区共有收益支出，支出费用以实际工程量为准。若业主大会表决通过，业主委员会将按照相关程序采用招标方式决定施工方，并确认最终施工方案和价格。

议题三：表决对小区外围车道破损进行维修，最高限价35万，续聘通过从承诺的小区品质提升费用支出26.8万，剩余8.2万由小区经营性收益支出，若续聘未过，所有费用由小区经营性收益支出 附《小区外围车道破损维修方案（草案）》

说明：小区外围车道破损，已经形成了影响小区美观及品质的不利因素。为提升小区品质，业委会拟对小区外围车道破损进行维修。停车位广场砖不变，行车道改为与广场砖颜色接近的沥青路面。本项费用最高限价35万元，其中物业续聘合同中承诺的小区品质提升费用支出26.8万，剩余部分由小区经营性收益支出，若续聘未过，所有费用由小区经营性收益支出，支出费用以实际工程量为准。若业主大会表决通过，业主委员会将按照相关程序采用招标方式决定相关施工方，并确认最终施工方案和价格。

议题四：表决组织小区百家宴活动，费用最高限价28万元，由小区经营性收支出

说明：为增进邻里和谐，推动小区美好家园共建共享，促进小区后期长远发展。经业委会讨论决定与物业共同组织小区百家宴活动，如业主大会表决通过，后续业委会发布详细公告，由每户业主自行报名。且在规定时间内可每家领取110元实物礼品，同时可倡导小区业主申领杭州业主卡，进入小区微信群并且关注业委会微信公众号。如议题五表决通过且已成功出租进行创收后举行百家宴活动，具体时间另行公告。本项费用最高限价28万元，由小区经营性收支出。若业主大会表决通过，业主委员会将按照相关程序采用招标方式决定相关礼品供应商，并确认最终价格。

议题五：表决授权业主委员会对小区21-10-2，二楼经营性用房出租 附《招租方案（草案）》

说明：一.招租方案

1.招租用途：商业经营（符合国家法规、小区管理规约）；

2.租金定价机制：聘请第三方公司对租金进行评估，将评估价格作为本次招租的低价参考；

3.招租流程：公示招租信息，接受符合条件的承租人报名并审核，确定承租人（若有两家及以上报名者将组织公开竞价）。

议题六：增补首城小区第二届业主委员会委员

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年3月29日00:00至2026年4月13日24:00止；

2.电话投票时间：2026年3月29日至2026年4月3日、2026年4月5日至2026年4月14日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年4月11日至2026年4月14日12:00止（4月11日、12日：上午9：00至晚上20：30，4月13日：下午14：00至晚上20：30，4月14日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年4月14日14:00，开箱唱票点：汀兰社区会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统或具备公证处公证的电子投票系统进行表决（因该系统原因不能使用的除外）；

2.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票点：16幢2单元门口小广场；

3.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

4.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

6.使用非电子方式表决的，表决票、表决票存根以及音像影像等资料均应当纳入档案管理。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.参会表决有效票（同意、反对、弃权、随多数）达到本物业管理区域可投票权数三分之二以上的；

4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；

5.不按规定缴存物业专项维修资金、不按服务合同缴纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主限制其被选举权但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；

7.本小区业主大会会议表决票设置“随多数”意见项；设置“随多数”意见项的，“随多数”意见计入“同意、反对、弃权”三项意见中最多的一项；

8.单个议题表决意见赞同大多数业主意见的统计到单个议题，不影响其他议题表决意见的统计；

9.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（三）业主大会采取以下方法进行表决票的统计。

计入参与表决的人数与专有部分面积，按照业主电子投票系统中领取的电子票和其他方式参与的表决票进行统计，但同一人、同一专有部分面积只作一次统计；同一个专有部分的业主在一次业主大会表决中通过电子票、纸质票等多种形式多次投票的，原则上以其电子票为准，但业主申明以其他方式表决意见为准的除外。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由汀兰社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市临平区首城小区第二届业主委员会

2026年3月13日

抄送：汀兰社区