通知公告

留下西苑全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《意见征询和业主委员会指导规则》的相关规定，经浙江省杭州市西湖区留下街道茶市街社区居民委员会确定，意见征询会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决是否愿意启用单元门和道路进出口智能系统

说明：人脸识别、移动APP、智能卡片、钥匙（单元门），以上功能都能使用。

议题二：表决是否愿意加装电梯

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年1月3日00:00至2026年1月8日24:00止；

2.电话投票时间：2026年1月3日至2026年1月9日12:00止；

3.上门发放投票时间：2026年1月8日至2026年1月9日12:00止（1月8日：下午14：00至晚上20：30，1月9日：上午9：00至中午12：00止）。

4.开箱统计时间：2026年1月9日14:00，开箱唱票点：茶市街社区三楼会议室。

二、意见征询采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在调查意愿表上或者调查意愿表发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.微信、短信、QQ、电子邮件等网络可以确认。

三、意见征询会议采用以下方法进行发放、回收调查意愿表：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将调查意愿表投入投票箱内，固定投票点：茶市街社区三楼会议室；

2.专人送达、回收：由茶市街社区居民委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真（以传真方式投票的，应在调查意愿表中附业主本人身份证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在调查意愿表中附业主本人身份证复印件）；

6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7.微信、短信、QQ、电子邮件等进行投票的。

（三）采取下列方法进行调查意愿表的唱票与统计：

1.茶市街社区居民委员会组织业主参与调查意愿表的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、泊位费等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

5.单个事项表决意见不按调查意愿表规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按调查意愿表规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）茶市街社区居民委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）茶市街社区居民委员会应当对此次意见征询会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由茶市街社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加意见征询会议的，代理人应当提供业主身份证明文件的基础上，还需要业主本人签字的授权委托书原件，并且对于被委托人的详细信息也需要登记业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：蒋经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

浙江省杭州市西湖区留下街道茶市街社区居民委员会

2025年12月30日