通知公告

茂宸金座A座全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市上城区茂宸金座A座物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决《茂宸金座A座管理规约（2025修订草案）》

议题二：表决《茂宸金座A座业主大会议事规则（2025修订草案）》

议题三：选举茂宸金座A座第二届业主委员会

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年1月17日00:00至2026年1月22日24:00止；

2.电话投票时间：2026年1月17日至2026年1月23日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年1月22日至2026年1月23日12:00止（1月22日：下午14：00至晚上20：30，1月23日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年1月23日14:00，开箱唱票点：世茂天玑10号楼一楼大厅。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：世茂天玑10号楼一楼大厅；

2.专人送达、回收：由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收：

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

5.业主可以接受同一物业管理区域内的其他业主书面委托在一定期限内代其行使共同管理权。委托人签署的《授权委托书》详见附件五《授权委托书（个人）》和附件六《授权委托书（公司）》。

非业主使用人可以接受本人租住或使用房屋业主的书面委托行使业主权利，但不得担任业主委员会成员。

受托人应当根据委托人委托的内容代为行使共同管理权，当委托人本人参加业主大会会议或明确表示终止委托的，授权委托自动失效。

业主委托行为应明确：

（1）委托期限为：一事一委托，业主大会结束则委托终止。

（2）委托人数为：

①同一名业主接受的委托人数不超过3（含）人；

②同一名非业主使用人接受的委托人数不超过1（含）人。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权不得参选业主委员会成员：但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票：

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（三）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由凯华社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：蒋经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

附件一：《茂宸金座A座管理规约（2025修订草案）》

附件二：《茂宸金座A座业主大会议事规则（2025修订草案）》

附件三：《关于确定业主身份、人数、专有部分面积的公告》

附件四：《茂宸金座A座业主大会会议表决票(样张)》

附件五：《授权委托书（个人）》

附件六：《授权委托书（公司）》

杭州市上城区茂宸金座A座物业管理委员会

2026年1月1日

抄送：凯旋街道、凯华社区