通知公告

中北朗诗熙晖府全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市拱墅区中北朗诗熙晖府第一届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决授权业主委员会动用维修基金利息部分最高限价140，354.60元对小区消防系统维修附《熙晖府消防排查报告》《消防设施设备维修报价单》

说明：根据前期承接查验报告及2025年10月拱墅区消防救援站中队消防设施检查结果，小区消防系统存在较多安全隐患，业主对安全需求反应极为强烈。为保障业主生命财产安全，经组织进行前期预算编制并经业主委员会讨论通过，拟决定对小区消防系统进行维修，工程最高限价140，354.60元（最终金额以审计结算为准），资金来源为小区维修基金利息部分；

若本次业主大会表决通过，业主委员会将按照公开招投标程序确定施工单位，并在施工单位确认后，依《维修基金使用管理办法》要求，再次召开业主大会征询意见。

议题二：表决授权业主委员会动用维修基金利息部分最高限价375，144.00元对电梯进行维修附《通力电梯联系函》《电梯报价单》

说明：根据前期承接查验报告，小区部分电梯存在诸多安全隐患，电梯零部件迫切需要维修更换。经组织维保单位与查验单位勘察并形成维修方案，经业主委员会讨论通过，拟决定对小区电梯进行维修，维修工程最高限价375，144.00元（最终金额以审计结算为准），资金来源为小区维修基金利息部分；

若表决通过，将通过公开招投标方式确定施工单位，并按《维修基金使用管理办法》执行后续程序。

议题三：表决对小区共13幢住宅单元门进行改造，最高限价284,889.95元，从滨江物业带资支出21.3万元，不足部分从小区经营性收益支出附《熙晖府小区单元自动门改造组价清单》

说明：为切实提升小区品质，增加业主出入安全与便捷性，呼应广大业主需求，拟对小区单元门等进行自动化改造。经前期技术勘察初步形成改造方案并经业主委员会讨论通过，拟决定对小区共13幢住宅（包含一层、负一、负二层出入口）单元门进行单扇改造（受限于小区单元门材质、尺寸、密封性等综合因素，目前适合单扇改造），并对13幢西侧小门实施改造，最高限价284,889.95元，从滨江物业带资支出21.3万元，不足部分从小区经营性收益支出补足。

若业主大会表决通过，将授权业委会通过公开招投标确定施工单位，具体施工方案公示后执行。

议题四：表决对儿童乐园及羽毛球场塑胶场地进行维修，最高限价140,875.00元，费用从小区经营性收益支出附《熙晖府塑胶改造工程清单》

说明：小区儿童乐园及羽毛球场塑胶场地地面已破烂不堪，严重影响美观及业主出行、游乐安全。为改善公共娱乐区域环境，经业主委员会讨论通过，拟决定对儿童乐园及羽毛球场塑胶场地进行维修，最高限价140,875.00元（最终金额以审计结算为准），资金由小区经营性收益支出；

若业主大会表决通过，将授权业委会通过公开招投标确定施工单位，方案公示后执行。

议题五：为确保小区三恒系统正常运作，表决将小区高压专用配电房的空调外机移至地面，最高限价14，700.00元，费用从小区经营性收入支出 附《杭州市拱墅区中北朗诗熙晖府第一届业主委员会空调移机情况及报价单》

说明：小区现有的高压专用配电房位于负一层11幢2单元旁，主要负责给三恒系统供电，该专变房产权属于全体业主。高配专变房内设备需持续运行，今年入夏以来，连续高温天气空调制冷效果较差，配电房内环境温度过高，已达消防安全警戒线。特别是2025年8月6日发生系统宕机，直接影响整个小区的户内温湿度。经电力公司专业抢修人员现场确认，故障原因为配电房内温度过高导致主机抽屉柜烧坏。为确保夏季高峰期设备安全稳定运行，已通过增设空调降温。但因空调外机摆放位置受限，不能正常散热，制冷效果无法达到预期。经专业空调工程师建议将外机移到室外，确保制冷效果并保证三恒系统正常运转。目前经多方勘探，最佳方案为将空调外机管路延长，垂直向上移至对应的地面位置（详见附图）。

同时对小区现行停车管理办法是否修订事宜进行调查

说明：结合小区停车管理及收费的实际情况，并根据业主意见，经业主委员会讨论，拟对小区停车办法是否需要修订向全体业主进行意见征询。如多数业主同意修订停车办法的，后期将由业主委员会在广泛征求业主意见的基础上制订停车管理方案并再次公示，提交业主大会表决决定。

调查是民意调查，已参与调查未表明意见的调查表不计入已经表明的任何意见。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年12月28日00:00至2026年1月3日24:00止；

2.电话投票时间：2025年12月28日2025年12月31日，2026年1月2至2026年1月4日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年1月3日至2026年1月4日12:00止（1月3日：上午9：00至晚上20：30，1月4日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年1月4日14:00，开箱唱票点：胜利社区邻里中心(长浜南路631号)。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：1号楼附近玻璃用房；

2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过政府平台在网上确认身份后进行投票；

4.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照均不进行限制，其投票权数计入总人数、建筑物总面积，可以参选业主委员会成员方法统计；

4.纸质表决票，投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票；

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一、二、四、五需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意，议题三需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

（三）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由胜利社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：蒋经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区中北朗诗熙晖府第一届业主委员会

2025年12月12日

抄送：胜利社区