通知公告

嘉悦府全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市临平区嘉悦府第一届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘德信盛全物业服务有限公司杭州分公司及其物业服务合同-附《物业服务合同（草案）》

议题说明：物业费标准：高层住宅2.15元/平方米/月（含能耗费）；

多层住房2.95元/月/平方米（含能耗费）；商铺 3.5 元/平方米/月（无能耗费）；

地下车位：60元/月/个。合同年限：三年；其他内容详见物业合同：（附件一）；

乙方如续聘通过承诺为本小区带资的58万元专项资金，该笔续聘投入资金使用需经物业和业主委员会双方确认后执行，以联系函的形式进行确认，同时该笔带资资金预留20%作为小区紧急事项处理，项目经理可先行灵活支配（且不与物业合同中约定的物业维修条款冲突），后通过发票向公司报销后还回专项资金账户；

物业带资补充说明：若（德信物业公司）续聘通过，将承诺为小区投入58万元续聘配套专项资金。资金使用需遵照《嘉悦府业主大会议事规则》。

议题二：表决嘉悦府物业管理用房与经营性用房部分位置互换

议题说明：为了增加小区公共收益，业委会经过考虑和讨论，决定把物业管理用房（面积：79平方米）和经营用房（面积：79平方米）进行互换，互换后经营用房面积不变。

根据《杭州市物业管理条例》的规定，住宅小区建设应当配备千分之三的物业管理用房与千分之四的经营性用房，本小区规划经营性用房共计625.88㎡、物业管理用房共计469.29㎡；现因经营性用房门头小面积大对外出租较为困难，在原始设计用途面积不变的基础上，同时考虑小面积商铺更好对外出租，可增加小区收入，现拟将35-8物业经营用房（117.67㎡）分割79 ㎡与34-15物业管理用房、33-1物业管理用房部分区域进行分割置换：

置换位置及面积

置换后经营性用房位置及面积

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年11月15日00:00至2025年11月25日24:00止；

2.电话投票时间：2025年11月15日至2025年11月26日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年11月22日至2025年11月23日20:30，2025年11月25日至2025年11月26日12:00止（11月22、23日：上午9：00至晚上20：30，11月25日：下午14:00至晚上20：30，11月26日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年11月26日14:00，开箱唱票点：社区会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会可采用以下方式确认参与表决的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主或代收人在邮寄表决票的挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主经网络上（包括微信等社交软件）身份认证通过后查收确认表决票的；

6.业主本人实名认证或其确认的手机号码电话联系（须有录音）或短信回复确认的；

7.业主通过登记的电子邮箱查收确认表决票的；

8.其他可以确认参与表决的方式。

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室；

2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7.业主本人实名认证或其确认的手机号码电话（须有录音）或短信回

复投票。

（三）业主大会采取以下方法进行表决票的统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；

3.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效；单个事项未表决按照单个事项参会未表决计票，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

5.已参会并明确表达“同意计入多数票或者随大流”意见的业主，其投票权数计入已表决的多数票。

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，且需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由上环桥社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市临平区嘉悦府第一届业主委员会

2025年10月30日

抄送：上环桥社区