通知公告

金桂大厦全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市金桂大厦第四届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题：表决续聘绿城物业服务集团有限公司杭州第四分公司附《金桂大厦物业服务合同（草案）》

说明：

1.服务期限：自2026年1月1日起至2028年12月31日止；

2.服务标准：详见《金桂大厦物业服务合同（草案）》附件三：物业管理服务质量标准；

3.物业服务收费标准：

商业用房：5元/月/平方米；

写字楼：6.5元/月/平方米；

地下车位：73元/月/个；

4.根据 2017年上调物业服务费业主大会表决结果，业委会每年从经营性收入支出10万元作为物业费补贴，如遇当年度经营性收入不足，将从下一年度收入中支付；

5.本物业服务费已包含共用设施设备（如：电梯、增压水泵、空调、景观水 系、景观照明等[注：请根据项目实际选择]）运行所需的水、电能耗费用；

6.属于全体业主共有的地面和地下停车位，使用人应按照地面6元/小时、地下的6元/小时标准向乙方交纳停车费，但法律或政策对停车费收费标准作调整的，则乙方收取的停车费作相应调整；

7.乙方收取的上述停车费中的50%作为乙方必要的经营管理成本，其余收入作为收益归全体业主共有。

投票时间：

1.网络、电话投票时间：2025年10月17日至2025年10月23日12:00止；

2.现场、上门发放投票时间：2025年10月22日至2025年10月23日12:00止（10月22日：下午14：00至晚上20：30，10月23日：上午9:00至中午12:00止）。

3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

4.开箱统计时间：2025年10月23日14:00 ，开箱唱票点：金桂大厦一楼会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下六种形式进行表决：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员统计汇总，公布表决结果，固定投票点：金桂大厦一楼前台；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送发、回收业主意见，经业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员统计汇总，公布表决结果；

3.网上投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票，由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员统计汇总，公布表决结果；

4.传真(以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件)；

5.邮寄挂号信、快递；

6.电话、短信等。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.在规定时间内，未参与表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。

4.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（三）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票(例如:现场票/网络投票重复的)，均以现场投票为准。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由新京都社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市金桂大厦第四届业主委员会

2025年9月30日

抄送：新京都社区