关于召开业主大会会议的公告
自在城小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国务院《物业管理条例》、《浙江
省物业管理条例》、住房和城乡建设部关于印发《业主大会和业主委员会
指导规则》的通知(建房[2009]274 号）、《宁波市住宅小区物业管理条例》、
《交通自在城小区业主大会议事规则》等文件之精神，经宁海县桃源街道自
在城小区业主委员会研究讨论。现将需经业主共同决定事项交由小区全体业
主投票表决，是否同意按原物业服务合同继续聘用宁波万科物业服务有限
公司宁海分公司为桃源街道自在城小区业主服务。相关事宜公告通知如下：
一．大会时间安排
拟投票时间：2025 年 10 月 5 日 9:00 至 2025 年 10 月 17 日 21:00 止；
拟开箱统计时间：2025 年 10 月 18 日 9：30 开始。
二．大会召开形式
鉴于小区业主大会召开的具体实践，拟通过现场、上门、网络及电话
投票等四种形式开展。网络投票二维码参见第七点。
三．大会地点安排
现场投票：自在城小区物业服务中心幸福驿站；
上门投票：相应业主家；
网络投票：二维码链接；
电话投票：18958266582、15381896773、18957826830、18094561633。
开箱唱票统计：桃源街道自在城小区业主委员会会议室。
四．参会人员
独立产权自然人：房屋产权署名人；
共同产权人：房屋产权共有人代表；
独立产权法人：置业公司、单位法人。
五．议程内容
（一）投票表决
1宁海县桃源街道自在城小区业主委员会
是否同意按原物业服务合同继续聘用宁波万科物业服务有限公司宁海分公
司为桃源街道自在城小区业主服务；
（二）唱票统计
唱票人：咨询公司工作人员；
计票人：咨询公司工作人员；
监票人：由社区或街道选派 1 人、业委会 2 人、热心业主若干；
遵循原则：唱、计、监票现场全程录像可追溯，计票后选票予以封存。
（三）结果公示
拟于 2025 年 10 月 19 日至 10 月 25 日，就业主大会投票结果，于小区
公告栏和电梯轿厢内，发布公示。
（四）请示备案
拟于 2025 年 11 月 30 日前，就业主大会相关成果，向小区属地主管部
门完成请示备案。
六．注意事项
（一）除电话征询，其他委托投票均需提供授权委托书；
（二）表决票因涂改、字迹不清等原因，造成无法辨认的，视为无效票（废
票）；
（三）网络投票：业主通过扫描网络投票二维码进行投票，时间为 2025 年
10 月 5 日 9：00-24：00；
（四）现场投票：业主持身份证原件，到指定地点进行投票的，视为业主
本人到场；无法到现场参加投票的业主，可将身份证及授权委托书交给委
托人代为投票。若未携带身份证原件的，也可以驾驶证、房产证等有效证
件代为身份核验。现场投票时间为 2025 年 10 月 6 日 9:30 至 17:30；
（五）上门投票：时间为 2025 年 10 月 7 日至 2025 年 10 月 10 日 9:30 至
21:00；
（六）电话投票：时间为 2025 年 10 月 11 日至 17 日 9:30 至 20:00，咨询
公司将按照业主公示名册载明的通讯方式，以录音电话形式，主动联系业
主投票。请注意接听；
（七）本公告时间：2025 年 9 月 15 日至 9 月 29 日止，共 15 天；
2宁海县桃源街道自在城小区业主委员会
（八）本次业主投票表决的监督工作欢迎热心业主积极参与，请全体业主
为小区建设出谋划策，依法依规对应由业主共同决定的事项，积极投票表
决。
七．其它说明
（一）投票权数
本次业主大会共有 1913 户，应参加投票权数 1862 个（根据实际情况
调整）；业主专有部分投票面积 2444478.75 平方米。（数据取自《交通自
在城小区业主大会议事规则》）
根据《中华人民共和国民法典》相关规定，小区业主人数和专有部分
面积投票权确定规则如下:
1.每一房屋的不动产权属证书为一个投票权数；按份共有的，由共有
人约定其中一名业主行使投票权;拥有一个以上房屋不动产权属证书的，按
照一个投票权数计算;建设单位尚未出售，或者虽已出售但尚未交付的全部
房屋，按照一个投票权数计算，由建设单位行使投票权；
2.业主的专有部分面积(车位、车库除外)，按照不动产权属证书记载
的建筑面积计算；未登记的，按照测绘机构的实测面积计算；尚未进行实
测的，按照商品房买卖合同记载计算。
（二）表决票计算规则
表决项，由专有部分面积占比三分之二及以上，且人数占比三分之二
及以上的业主参与表决。决定表决事项通过与否,需经参与表决专有部分面
积过半及以上，且参与表决人数过半及以上的业主同意。
（三）线下投票箱管理
1.线下投票箱由委托的咨询公司(宁波允衡招标代理有限公司)保管；
2.线下投票箱上锁封箱(封条盖章)，钥匙交由业主委员会保管；
3.线下投票箱开启封存，需经投票监督组见证，并视频或水印相机拍
照留存。
（四）投票查询
业主对结果如有异议的，可在计票结果公告期内，经身份登记核验后，
可查询本人表决票。
3宁海县桃源街道自在城小区业主委员会
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（五）网络投票二维码：
（六）公告具体内容二维码
（七）经业主委员会法定程序确认，本次业主大会投票等具体会务工作，
委托咨询服务机构宁波允衡招标代理有限公司开展。
特此公告
宁海县桃源街道自在城小区业主委员会
2025 年 9 月 15 日