通知公告

新风悦居小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经新风悦居物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决对小区道闸设施设备提升改造工程，最高限价15万元，费用从小区经营性收益列支，附《新风悦居项目地面停车场系统提升改造工程量清单（草案）》

说明：本小区道闸系统使用年限较长，道闸设施设备已普遍老化，已影响车辆通行效率及小区安全管理。为彻底消除安全隐患、保障全体业主生命财产安全，现拟对道闸设施设备进行更新。本项费用最高限价为人民币15万元，由小区经营性收益支出。若业主大会会议表决通过，则授权物管委/业委会采用招投标方式决定相关施工单位，并确认最终施工方案和价格。

议题二：表决对小区130个点位监控维修更新，最高限价15万元，费用从小区经营性收益列支，附《新风悦居监控工程量清单（草案）》

说明：本小区现有监控系统使用年限较长，部分设备老化，部分点位已损坏无法正常工作，影响小区安全防范能力。现拟对小区老旧监控进行维修更新，恢复各点位正常使用功能，现共有297个点位，需维修130个点位。本项费用最高限价为人民币15万元，由小区经营性收益支出。若业主大会会议表决通过，则授权物管委/业委会采用招投标方式决定相关施工单位，并确认最终施工方案和价格。

议题三：表决对小区42台电梯统一加装空调，最高限价28万元（含安装及运输），工程全部费用及在后续使用中产生的公共能耗费(电费)从小区经营性收益列支，附《新风悦居电梯空调工程量清单（草案）》

说明：本小区全部电梯轿厢内未配置空调，夏季高温时段轿厢内温度较高，影响业主乘梯舒适度，尤其对老人、儿童及身体不适者乘坐体验不佳。本项费用最高限价为人民币28万元，由小区经营性收益支出，电梯空调在后续使用中产生的小区能耗费（电费）从小区经营性收益支出，电梯空调投入使用后的实际能耗费用，需待设备安装完成并正常运行后，根据实际用电量和电力部门电费单价进行统计与核算，具体金额目前暂无法确定。届时将据实统计用电情况，并将核算结果向全体业主公示，按实结算。若业主大会会议表决通过，则授权物管委/业委会采用招投标方式决定相关施工单位，并确认最终施工方案和价格。

议题四：表决对小区西门改造为行人出入通道，加装刷卡/人脸识别门禁，接入现有管理系统，最高限价2万元，费用从小区经营性收益列支

说明：为优化小区通行条件,缩短业主往返公园绕行距离,提升出行便捷度,改善园区人行交通动线。现拟授权物管委/业委会将西门改造为行人出入通道，加装刷卡/人脸识别门禁，接入现有管理系统。开通后限业主授权通行，开放时段拟为全天。设备采购、安装费用、能耗费用由经营性收益支出。

本物业管理区域依法选举产生新一届业主委员会的，则自新一届业主委员会备案之日起，由新一届业主委员会继续负责后续工作，物业管理委员会应做好相关移交配合工作。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年9月21日00:00至2026年9月27日24:00止；

2.电话投票时间：2026年9月21日至2026年9月24日、2026年9月26日至2026年9月28日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年9月22日、2026年9月28日12:00止（9月22日14：00至20：30，9月28日9:00至12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年9月28日16:00，开箱唱票点：5幢一单元大堂左侧业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认。

（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：5幢一单元大堂左侧业委会办公室；

2.专人送达、回收：由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、侵占公共部位等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照下列办法统计：限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

6.本次业主大会按照《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一、三、四需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意，议题二需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4. 如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由枸桔弄社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

新风悦居物业管理委员会

2026年9月5日

抄送：笕桥街道、枸桔弄社区