通知公告

云锦城全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市上城区云锦城第一届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决维修地下室破损部分地坪漆，本项目最高限价50万元，经业主大会表决通过后授权业主委员会向社会公开招标并确定施工单位，附件一《云锦城地坪漆维修工程施工方案（草案）》

议题说明：当前，小区地下室地坪漆出现磨损、起皮、开裂等问题，不仅影响使用功能，也对地下空间美观度造成影响。拟对地下室地坪漆破损部分进行维修。若此方案未通过业主大会表决，后续将针对破损严重区域进行分标段重点维修，确保地下空间基础功能正常。

议题二：表决路面增设非机动车坡道雨棚，本项目最高限价75万元，经业主大会表决通过后授权业主委员会向社会公开招标并确定施工单位，附件二《云锦城非机动车地下车库入口雨棚施工方案(草案)》

议题三：表决机动车库增设除湿器，本项目最高限价35万元，经业主大会表决通过后授权业主委员会向社会公开招标并确定施工单位，附件三《云锦城除湿方案（草案）》

议题四：表决将一、二期监控盲区优化完善，本项目最高限价75万元，经业主大会表决通过后授权业主委员会向社会公开招标并确定施工单位，附件四《监控盲区（草案）》

议题说明：针对小区一期、二期存在的监控盲区，例如：架空层，中央水池，道路等等，拟开展全面排查，通过增设高清摄像头、调整设备角度等方式，实现小区公共区域监控全覆盖，进一步提升安全防范能力。

议题五：表决启用云锦城小区东门，因东门坡道台阶下沉、安装摄像头等工作，本项目由业委会根据实际情况进行修缮，经业主大会表决通过后实施

议题说明：关于表决启用云锦城小区东门的事宜，鉴于东门目前存在坡道台阶下沉问题，且需完成摄像头、门禁安装等相关工作，本项目经业主大会表决通过后，将由业主委员会根据实际情况推进修缮及相关设施完善工作。

议题六：表决对单元门加装自动门禁开合器，本项目最高限价35万元，经业主大会表决通过后授权业主委员会向社会公开招标并确定施工单位，附件五《云锦城小区自动开门机更新方案（草案)》

议题说明：为方便业主出行，拟开启东门投入使用。同时为了提升楼栋安全防护能力，拟在各单元门加装自动门禁开合器。该设备可在业主刷脸或刷卡通行后，自动感应关闭单元门，既保留刷脸门禁的便捷性，又确保单元门时刻闭合，有效阻断无关人员进入。现5幢1单元已安装示范样本，欢迎各位业主前往体验设备运行效果。

议题七：增补云锦城第一届业主委员会委员

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年9月22日00:00至2025年9月29日24:00止；

2.电话投票时间：2025年9月22日至2025年9月30日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年9月28日至2025年9月30日12:00止（9月28日：上午9：00至晚上20：30，9月29日：下午14:00至晚上20：30，9月30日：上午9:00至中午12:00）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年9月30日14:00，开箱唱票点：业委会办公室（19幢南面）。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室（19幢南面）；

2.专人送达、回收：业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照限制其被选举权，不得参选业主委员会成员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积办法统计；

4.纸质表决票，投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票；

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；

6.投票人对表决议题选择随多数的,其投票权数计入已表决的多数中;已表决的多数是指:已表决意见(同意/反对/弃权)中票权数和面积数均为最多的意见;单个议题表决意见随多数的,不影响其他议题表决意见的统计；

当未出现票权数和面积数均为最多的表决意见时，随多数票不作处理；

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一、三、七需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意，议题二、四、五、六需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

（三）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由三义苑社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市上城区云锦城第一届业主委员会

2025年9月6日

抄送:丁兰街道办事处、三义苑社区居民委员会