尊敬的全体业主：
为持续优化小区居住环境，筑牢安全管理防线，切实解决当前小区建设管理中的实际问题，云锦城业主委员会经实地调研、多方研讨，拟就以下事项召开业主大会进行表决。现将相关议题公示如下，诚邀全体业主建言献策，共同参与小区治理。
议题说明：当前，小区地下室地坪漆出现磨损、起皮、开裂等问题，不仅影响使用功能，也对地下空间美观度造成影响。拟对地下室地坪漆破损部分进行维修。若此方案未通过业主大会表决，后续将针对破损严重区域进行分标段重点维修，确保地下空间基础功能正常。
议题三：表决机动车库增设除湿器，本项目最高限价35万元，经业主大会表决通过后授权业主委员会向社会公开招标并确定施工单位，附件三《云锦城除湿方案（草案）》
议题四：表决将一、二期监控盲区优化完善，本项目最高限价75万元，经业主大会表决通过后授权业主委员会向社会公开招标并确定施工单位，附件四《监控盲区（草案》
议题说明：针对小区一期、二期存在的监控盲区，例如：架空层，中央水池，道路等等，拟开展全面排查，通过增设高清摄像头、调整设备角度等方式，实现小区公共区域监控全覆盖，进一步提升安全防范能力。
议题五：表决启用云锦城小区东门，因东门坡道台阶下沉、安装摄像头等工作，本项目由业委会根据实际情况进行修缮，经业主大会表决通过后实施。
议题说明：关于表决启用云锦城小区东门的事宜，鉴于东门目前存在坡道台阶下沉问题，且需完成摄像头、门禁安装等相关工作，本项目经业主大会表决通过后，将由业主委员会根据实际情况推进修缮及相关设施完善工作。
议题六：表决对单元门加装自动门禁开合器，本项目最高限价35万元，经业主大会表决通过后授权业主委员会向社会公开招标并确定施工单位，附件五《云锦城小区自动开门机更新方案（草案)》
议题说明：为方便业主出行，拟开启东门投入使用。同时为了提升楼栋安全防护能力，拟在各单元门加装自动门禁开合器。该设备可在业主刷脸或刷卡通行后，自动感应关闭单元门，既保留刷脸门禁的便捷性，又确保单元门时刻闭合，有效阻断无关人员进入。现5幢1单元已安装示范样本，欢迎各位业主前往体验设备运行效果。
1.反馈时间：自2025年8月30日至2025年9月5日
2.反馈途径
.现场反馈：前往业委会办公室（19幢2单元前门）提交书面意见
.联系人及电话：吴剑：13588133671 秦柏丰：13395717891
1.业委会将对收集的意见建议进行梳理汇总，结合实际情况优化议题方案。
2.正式业主大会的召开时间、地点、投票方式等具体安排，将另行公示通知。
小区建设离不开每位业主的参与！期待您积极反馈意见，携手共建安全、舒适、和谐的云锦城家园！
杭州市上城区云锦城第一届业主委员会
2025年8月30日
公示说明：本次公示期为7天，将通过小区公告栏张贴、电子业主卡、小区公众号发布等多渠道同步进行，确保信息触达每位业主。
抄送：丁兰街道办事处、丁兰街道三义苑社区