根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、《保利东湾业主大会议事规则》的相关规定，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容：
1、向社会公开选聘物业服务企业
2、续聘原物业服务企业
3、调整物业费
①服务费用：（根据甲级服务标准的基础上进行优化适合保利东湾小区的服务标准。通过合理测算适当提升物业费（高层在1.44元/m2-2.2元/m2、排屋在3.5-5.00元/m2、商铺在2.00元/m2-3.00元/m2）最高限价不超过50%；不含能耗费。进行选聘或续聘）
②物业服务企业选聘或续聘的要求：（1、选聘、续聘物业服务的合同期限为三年； 2、服务等级为《杭州市普通住宅物业菜单式服务标准》的甲级服务（保利东湾增加的服务内容）；3、选聘企业资质为国家一级资质；）物业费根据业主大会表决的结果去执行。
如不能通过上述物业费调整，则保持原物业费不变,进行物业服务选聘或续聘。
4、关于智慧门禁文明使用及保护。（管理规约增加关于智慧门禁的损坏责任条款，详见小区“关于智慧门禁文明使用及保护”公示）。
（投票表决时间2017年10月7日至2017年10月17日12:30止，开箱计票时间为：2017年10月17日下午：13：00）。
二、会议表决规则：
（一）采取下列第 1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
（二）采取下列第 1、2、3、4、5、6项形式进行表决：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票箱设在：24号大街保利东湾4幢二单元一楼业主委员会办公室；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
6、网络投票，以提供的业主身份信息确认 。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作，开箱唱票地点为：保利东湾4幢二单元（原健康小屋）业委会办公室。
2.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
5.欢迎广大业主报名进行唱票、监票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对首次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由白杨街道保利东湾社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建设，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
为能更广泛的宣传，业主大会工作将借用互联网技术以微信公众号、 QQ 等方式将物业续、选聘相关内容告知居住在小区和不住在本物业管理区域的业主。
会务常设联系人姓名： 小王 联系电话： 0571-86707633 15314632093
特此公告!
杭州经济技术开发区保利东湾第一届业主委员会
二〇一七年九月十四日