通知公告

沁语晓庭小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，经杭州市拱墅区沁语晓庭物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决《沁语晓庭小区管理规约（草案）》

议题二：表决《沁语晓庭小区业主大会议事规则（草案）》

议题三：表决《风雨连廊加装玻璃方案（草案）》附效果图，费用由杭州滨昌房地产开发有限公司支出

说明：玻璃安装的位置：小区（除2号楼以外）01户以及04户，靠近家门口的外栏杆；玻璃安装的规格：宽70厘米，高110厘米；玻璃安装的工艺：玻璃框上下打螺丝固定，靠墙面打螺丝固定，安装完成之后连接缝打胶美化。

议题四：表决《沁语晓庭人车分流管理方案（草案）二选一》暨临停和访客车位调整方案

车位使用状态变更后的后续设想：

·访客车辆，针对来小区办事，走亲访友的车辆可预约停车：业主可提前向物业预约车位；

·临时停车区：遵照物业管理方案执行

·内部租赁：建议未购买车位的业主可向有车位并未使用的业主租赁（业主群咨询），也可由物业协调有闲置车位的业主出租（想出租车位的，但又没时间看群消息的业主可以把车位号，报价发给物业进行出租登记，想租车位的业主可以咨询物业，觉得合适就租赁）。

·搬家车辆：①指定搬家车辆停放区域，在小区入口附近划定临时停车区，方便搬家车辆停放和装卸；②提前预约，集中管理：业主需提前向物业预约搬家时间，物业根据情况安排时段和路线，避免与其他车辆冲突。

·人车分流之后，不管方案一、二，临时车辆进出小区都需要业主提前向物业报备（车牌号，访问时间，联系方式），物业需要及时处理报备信息，同意之后信息同步门岗；不报备的一律不放行；（因停车位减少，需要合理利用，报备虽然有些麻烦，但很有必要）。

本小区人车分流管理方案主要从人员和车辆两个方面进行分流，旨在提高小区居民的生活质量和小区的整体管理效果。希望通过合理的措施和手段，实现小区的有序管理和良好秩序。

议题五：表决《临停车位价格调整方案（草案）》

议题六：表决《经营用房777-2早餐店方案（草案）二选一》

说明：早餐店因异味问题影响居住品质时常引发居民投诉，经营用房的收益归属于全体业主，是变更经营用房的租赁状态需由全体业主投票决定。

现状：777-2经营用房（52.14平方米）房屋租赁合同时间：2023年12月1日-2026年8月31日，房屋租金总计121381.92元。

方案一：经全体业主投票，反对早餐店继续经营的，商铺自行搬离，相关的费用自行承担，如商铺不愿意的搬离的预计需由未来小区业主委员会通过法律途径解决。后期招租的业态会依法由物业与物管会或业主委员会沟通，公告全体业主后再进行招租。

方案二：经全体业主投票，同意早餐店继续经营的，商铺继续营业，配合物业对商铺的管理。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年9月16日00:00至2025年9月22日24:00止；

2.电话投票时间：2025年9月16日至2025年9月23日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年9月22日至2025年9月23日12:00止（9月22日：下午14:00至晚上20：30，9月23日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年9月23日14:00，开箱唱票点：物业办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

1.电子表决方式；

应当通过市房地产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决。

2.纸质表决方式及表决票发放和回收。

2.1在物业管理区域内设立固定发放点，由业主自行到发放点领取；不方便自行领取的业主，由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户上门方式送达。固定投票点：物业办公室；

纸质表决与电子表决方式同时运用情况下，在领取和送达纸质票时，应核对电子投票情况，已通过电子方式表决的，不再发放纸质票。

使用纸质表决票表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理。

2.2专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名；

2.3音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.需达到专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决；

4.业主大会会议表决票设置“赞成、反对、弃权、随多数”意见项。“随多数”意见只能计入“赞成、反对、弃权”三项意见中人数最多的一项，若三项意见中人数相同时则计入相同项专有部分面积占比最多的一项；

5.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票，但该张表决票计入参与表决数。

6.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票。

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一、二、四、五、六需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意，议题三需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

（三）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由桃源社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区沁语晓庭物业管理委员会

2025年8月31日

抄送：桃源社区半山街道三方办