通知公告

朝闻花城全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，经蜀惠朝闻花城第一届物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决《朝闻花城管理规约（草案）》

议题二：表决《朝闻花城业主大会议事规则（草案）》

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年7月31日00:00至2025年8月13日24:00止；

2.电话投票时间：2025年7月31日至2025年8月14日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年8月12日至2025年8月14日12:00止（8月12日、13日：下午14：00至晚上20：30，8月14日上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年8月14日14:00，开箱唱票点：蜀惠朝闻花城物业服务中心会议室（季真农贸市场3楼）。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

1.电子表决方式；

优先通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决。也可以由业主通过业主身份认证后在网上进行投票表决；

2.纸质表决方式及表决票发放和回收。

（2.1）在物业管理区域内设立投票箱，由业主自行将表决票投入投票箱；不方便将表决票投入票箱的业主，由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员回收。固定投票点：蜀惠朝闻花城物业服务中心会议室（季真农贸市场3楼）；

使用纸质表决票表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理。

（2.2）专人送达、回收意见：由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

在物业管理区域内设立固定发放点，由业主自行到发放点领取；不方便自行领取的业主，由物业管理委员会采用邮寄挂号信、快递等方式送达；

纸质等表决与电子表决方式同时运用情况下，在领取和送达纸质票等时，应核对电子投票情况，已通过电子方式表决的，不再发放纸质票；

3.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（二）业主大会表决票认定、统计规则：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数；

4.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票；

5.有效送达选票（含领取签收、电话确认、回收选票等）为参会表决有效票，业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”“随多数”“从多”的，其投票权数计入已表决的多数票；

6.当表决结果出现不同候选人的参与表决专有面积与参与表决人数出现差异时，以参与表决人数排序优先。

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（三）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由朝闻社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

蜀惠朝闻花城第一届物业管理委员会

2025年7月15日

抄送：朝闻社区