方圆府全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：表决续聘大悦城控股集团物业服务有限公司杭州分公司（附《方圆府物业服务合同（草案）》）
说明：
1、如续聘成功，乙方承诺：物业服务三年内投入45万元资金，分三次打入业主委员会账户用于小区提升改造。
2、物业服务期限：3年
3、物业服务等级：杭州市物业管理甲级服务标准
4、物业费：物业费采用包干制，具体标准如下：
高层住宅：2.25元/月·平方米（不含能耗）
酒店公寓：4.80 元/月·平方米（不含能耗）
商业用房：3.80元/月·平方米（不含能耗）
地下车位：80元/月·个
5、公共能耗费：
（1）住宅0.5元/月·平方米，按建筑面积根据具体能耗费向业主分摊（需提供具体数据），每12个月在物业管理区域内公布一次收支情况，采取多退少补原则
（2）商业区公共能耗直接分摊到每月电价之中：因商业区电力局只负责总表，电费为物业代收代付，且各类公共设施设备无单独计量设备，公共能耗根据业主实际用量进行分摊，采取多用多分摊原则，公共能耗费直接分摊到每月单度电价之中，不另收公共能耗费。具体分摊方式为：电力局总表用量的总费用÷（公寓住户总用量+商铺总用量）=当月电费单价（每月需公示当月具体数据）。
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年4月9日至2024年4月18日24:00止；
2.电话投票时间：2024年4月11日至2024年4月19日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年4月16日至2024年4月19日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2024年4月19日上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年4月19日14:00，开箱唱票点：1幢1楼党支部活动室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5、6、7项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名:
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
4.音像 (电话录音)、影像资料可以确认的;
5.业主在网络上查收确认;
6.用QQ、微信、电子邮件等方式查收确认。
7.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：1幢1楼党支部活动室；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件)；
5、音像、影像资料(以音像 (电话录音)、影像资料投票的，音像 (电话录音)、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)；
6、用QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。
如遇特殊情况可视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权均予以限制，其投票权数不计入总人数、建筑物总面积的办法统计。
5.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效但不影响其他事项表决意见的办法统计。
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由西文社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：蒋经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市拱墅区方圆府小区第三届业主委员会
2024年3月24日
抄送：东新街道、西文社区居民委员会