通知公告

晨光国际花园小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决小区监控提升项目，经测算费用约70万元，费用从小区经营性收益中列支（附点位清单统计表）。

说明：小区内存在大量监控设备损坏、缺失、画面模糊等问题，尤其是各单元一楼大厅缺失及损坏，地下车库监控设备为老旧模拟机，部分重点部位监控空白需要重新布点，目前已经无法满足日常管理需求，对小区业主的生命财产安全造成严重影响。为提升小区安全管理水平，经第三方单位的踏勘统计，共有430 处关键点位需要新装监控，具体分布为：地库主通道及电梯厅 196 处、一楼大堂 84 处、地面主通道 70 处、楼顶 56 处、北面高抛区域 16 处以及北商铺 8 处，经估算总计费用约70万元，业委会按照相关规定和程序实施公开招标，最终结算价以审计审定结果为准，费用从小区经营性收益中列支。（附点位清单统计表）

议题二：表决小区19栋楼28个单元电梯前室的壁纸更换，从基础更换版和品质提升版中二选一，费用从小区经营性收益中列支。

说明：当前，小区电梯前室的壁纸由于交付时间较长，破损比较严重，影响整体居住品质，拟小区电梯前室壁纸更换方案两种，以便业主大会二选一。

方案1：基础更换版。在原有基础上将旧墙纸替换成新的满足防火要求的墙布（材质燃烧性能为A级）并刷漆，并对空间顶部天花板进行刷白。经初步估算费用约100万元，业委会按照相关规定和程序实施公开招标，最终结算价以审计审定结果为准，费用从小区经营性收益中列支。（附样本图2幢1单元4层）

方案优势：造价成本相对较低，目前资金可承受，一次性施工完成。

方案不足：墙布不耐脏，耐用性不足，不防潮，时间久了容易再次破旧老化，影响楼栋品质，到时如需再次更换又是一笔开支。

方案2：品质提升版。在原有基础上将旧墙纸替换成新的满足防火要求的无机防火板，并对空间顶部天花板进行刷白。经初步估算费用约300万元，业委会按照相关规定和程序实施公开招标，最终结算价以审计审定结果为准，费用从小区经营性收益中列支。（附样本图8幢1单元5层）

方案优势：无机防火板的整体效果较好，耐脏、防潮、抗磨损效果好，使用周期相对长，能提升住宅整体居住品质。

方案不足：改造费用较高。截至3月，小区账面可用资金370万左右，除了部分应付和预留，资金相对紧张。业委会力争筹措资金一次性完成，如遇特殊情况，将考虑以楼栋序列分期推进。

议题三：表决小区5幢西侧原垃圾直运点整改提升项目，预算费用30万元，费用从白杨街道垃圾分类专项经费列支。

说明:小区共计 2700 户左右，每天产生 200余桶生活垃圾，现有垃圾房破损严重且低矮过小，内部无任何清洁和除臭设施，垃圾桶临时露天堆放、清洗，气味较大、污水横流、十分脏乱，严重影响居民生活和安全。为持续巩固提升生活垃圾分类实效，拟参考现行标准对小区5幢西侧原垃圾直运点进行改造提升。业主大会表决通过后，业主委员会将协同政府职能部门按相关要求和程序推进项目实施。本项目预算费用30万元，最终结算价以审计审定结果为准，费用从白杨街道垃圾分类专项经费列支。（附效果图）

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年5月8日00:00至2025年5月18日24:00止；

2.电话投票时间：2025年5月8日至2025年5月19日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年5月17日至2025年5月19日12:00止（5月17日、18日：上午9：00至晚上20：30，5月19日上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年5月19日14:00。开箱唱票点：社区会议室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

6.通过电话、传真、网络通话等方式可以确认的。

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6、7项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室（晨光国际花园25号楼）；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进 行投票；

4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份 证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表 决票中附业主本人身份证复印件）；

6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像 资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7.电话、网络通话等方式。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.业主明确表达其表决意见为“随多数”“从多”或“同意计入多数票”等的，其投票计入已表决的多数票。

3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、公共能耗费、物业专项维修资金等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。

5.专有部分面积按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行登记的，按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，按房屋买卖合同记载的面积计算；建筑物总面积，按照前款的统计总和计算。

6.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票。

7.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由晨光社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市钱塘区宋都晨光国际花园小区第三届业主委员会2025年4月22日

抄送：区住建、白杨街道、晨光社区

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