晨光国际花园小区全体业主：
本小区于2024年3月2日发布《业主大会会议公告》进行物业服务企业二选一，后业委会决定在本次业主大会中增设一个议题：表决授权业委会对朗诗物业遗留问题提起司法诉讼。由于本小区在3月2日已经发布了《业主大会会议公告》，并定于2024年3月18日要进行投票工作，目前为了节约经费开支同时不影响两个议题的表决，根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，发布《业主大会临时会议公告》，将本议题和前一议题一起递交业主大会进行表决，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开
现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：表决授权业委会对朗诗物业遗留问题提起司法诉讼
说明：
朗诗物业在2024年1月31日退出晨光项目后，仍有很多遗留问题未予解决，主要有这几方面：
一、经营性收益返还方面：从2021年12月至2024年1月31日期间，朗诗物业截留的小区经营性收益一直未予返还，主要包括地面临停车辆收费、场地占用费、广告费等；
二、合同履约方面：①承诺每年投入20万的文化坚实品质提升严重不足，也不符合约定程序；②承诺带资投入100万具体的项目无法界定是否实际投入，也不符合合同约定程序；③其他合同履约过程中存在的问题；
三、设施设备方面：根据承接查验查明的情况，目前朗诗物业在消防等公共设施设备怠于维护保养的情况比较明显，对属于朗诗物业的责任部分予以追究；
四、与朗诗物业其他的遗留问题。
因上述所涉标的金额较大，根据《浙江省律师收费标准》，诉讼费用已超过小区议事规则授权业委会的开支权限，故向业主大会申请授权。授权业委会通过招标的方式，根据《浙江省律师收费标准》与律师磋商代理费用，并在《浙江省律师收费标准》范围内聘用律师。
投票时间：
1. 网络投票时间（杭州业主卡）：2024年3月18日至2024年3月24日24:00止；
2. 电话投票时间：2024年3月18日至2024年3月25日12:00止；
3. 现场、上门发放投票时间：2024年3月20日至2024年3月25日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2024年3月25日上午9:00至中午12:00止）。
4. 如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5. 开箱统计时间：2024年3月25日14:00。开箱唱票点：社区会议室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：
1、业主到会并在会议签到表上签名；
2、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3、业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4、音像、影像资料可以确认的；
5、业主在网络上查收确认；
6、通过电话、传真、网络通话等方式可以确认的。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6、7项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室（晨光国际花园25号楼）；
2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收（专人送达时，由业主及其配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的）；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）； 5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
7、电话、网络通话等方式。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、5、6、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.业主明确表达其表决意见为“随多数”“从多”或“同意计入多数票”等的，其投票计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、公共能耗费、物业专项维修资金等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
5.专有部分面积按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行登记的，按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，按房屋买卖合同记载的面积计算；建筑物总面积，按照前款的统计总和计算。
业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；总人数，按照前款的统计总和计算。
6.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票。
7.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会临时会议计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告临时会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会临时会议会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由晨光社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市钱塘区宋都晨光国际花园小区第三届业主委员会
2024年3月11日
抄送：区住建、白杨街道、晨光社区