通知公告

浙商时代大厦全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市拱墅区浙商时代大厦第一届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘浙江雷迪森物业服务有限公司附《浙商时代大厦物业服务合同（草案）》

说明：

1.服务期限：三年；

2.服务标准：详见《浙商时代大厦物业服务合同（草案）》附件五：物业服务质量标准；

3.物业服务收费标准：

办公：7.5 元/月/平方米；

商业：7.5 元/月/平方米；

地下车位：100 元/月/个；

地面车位：360 元/月/个；

4.属全体业主共有的物业共用部位、共用设施设备，公共车库车位和场地、其他配套设施，由甲方委托乙方经营管理（包括引进相关单位为业主提供9 便利服务等）。上述经营性收入的 50%作为乙方的管理成本，该部分的税金由乙方承担；其余归全体业主共有，税金由全体业主共同承担。归全体业主共有的经营性收益由乙方代管，可用于共用部位、共用设施设备及绿化的维修、更新、改造和养护等。

议题二：表决《封闭式管理方案（草案）》，最高限价201337元，由小区共有收益支出

说明：

1.楼内封闭硬件方案：增设门禁、行人道闸、高清监控摄像头；大厦A 座负 1 层、负 2 层东侧疏散通道防火门加装 IC 卡验证门禁系统；

2.配备火警时门禁断电功能，平时处于封闭，人员不进出，只做紧急疏散时使用。最高限价201337元，由小区共有收益支出；

3.外卖及快递区域划分；拆除大厅服务台，靠墙区域设置丰巢快递柜、美团外卖柜；

4.人员、物品进出及外卖、快递的管理；

由前台服务人员与业主方指定联系人对接确认后，登记人员信息后准入；由业主方人员自行接待的外来人员，也需登记外来人员信息；

外卖统一存放在外卖柜内，不再进入楼层内配送，外卖由业主自行至外卖柜处领取；

业委会指定的快递公司驻点专员（如邮政、顺丰等）可进入楼内进行收件，但不派件；非指定快递公司寄件，均由业主方自行到大厅寄件。

议题三：表决《锅炉更换方案（草案）》，本项费用最高限价515100元，由共有收益支出

说明：热水锅炉设计使用年限10年，现已使用15年。根据使用状况现锅炉内部的高温耐火砖已老化并有脱落，造成锅炉外壳高温使外部的电路、元器件等损坏。根据原系统跟换3台1.5吨室外型超低氮冷凝不锈钢常压热水锅炉。本项费用最高限价515100元，由共有收益支出。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年10月31日00:00至2025年11月4日24:00止；

2.电话投票时间：2025年10月31日至2025年11月5日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年11月4日至2025年11月5日12:00止（11月4日：下午14：00至晚上20：30，11月5日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年11月5日14:00，开箱唱票点：半道红社区党群服务中心101室。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

1.电子表决方式：

应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决。

（二）纸质表决方式及表决票发放和回收：

1.在物业管理区域内设立固定发放点，由业主自行到发放点领取；不方便自行领取的业主，由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户上门方式送达，固定投票点：半道红社区党群服务中心101室；

纸质表决与电子表决方式同时运用情况下，在领取和送达纸质票时，应核对电子投票情况，已通过电子方式表决的，不再发放纸质票；

使用纸质表决票表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理；

2.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名；

3.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；

3.业主大会会议表决票设置“同意、反对、弃权、随多数”意见项。“随多数”意见只能计入“同意、反对、弃权”三项意见中人数最多的一项，若三项意见中人数相同时则计入相同项中面积最多的一项；

3.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数；

4.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票；

5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计入参与表决的人数与专有部分面积，按照业主电子投票系统中领取的电子票和送达的纸质票进行统计，但同一人、同一专有部分面积只作一次统计；同一个专有部分的业主在一次业主大会表决中通过电子票、纸质票等形式多次投票的按照以下方式确认：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字意见为准计入1票；如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；如两张表决意见不相同，无法确认最终日期的，则现场致电业主确认最终有效意见；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；

3.如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

4.如业主存在电话录音投票、现场投票、网络投票重复的情况，以网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由半道红社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区浙商时代大厦第一届业主委员会

2025年10月15日

抄送：半道红社区