白鹭郡南54幢-67幢(春漫里和探梅里A)全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,并结合本小区《业主大会议事规则》,经杭州市余杭区白鹭郡南54-67幢(春漫里和探梅里 A)第一届业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,在业主大会议题征求意见的时间内,业委会收到关于候选人人选的业主联名意见书和对《白鹭郡南54幢-67幢(春漫里和探梅里A)物业服务合同(草案)》物业合同服务期限的意见,现将期限改为三年截止至2027年12月31日,另外业委会决定将候选人选举的议题推迟至下次业主大会,本次业主大会表决以下四项议题,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
议题一、表决小区物业管理方式由酬金制变更为包干制
议题二:表决续聘上海万科物业服务有限公司余杭分公司附《白鹭郡南54幢-67幢(春漫里和探梅里A)包干制物业服务合同(草案)》
说明:1.物业服务合同期限:物业服务期限三年,自2025年1月1日起至2027年12月31日止。
2.物业服务收费标准:详见附件三:物业服务质量标准;
公寓:3.98元/月/平方米(含税,含能耗费);
多层住宅:2.00元/月/平方米(含税,含能耗费);
商铺:3.00元/月/平方米(含税,含能耗费);
幼儿园:2.5元/月/平方米(含税,含能耗费);
专有车位物业费:车库车位:50 元/月/个(含税)
根据增值税价税分离的政策,上述标准的物业服务费含税价,业主应交纳含税价的物业服务费,计算标准为:物业服务费(含税)=不含税价的物业服务费×(1+增值税税率)。
议题三: 表决授权业委会就房屋质量问题与万科地产谈判并签订协议:地产一次性补偿不少于267万元,用于小区消防维修及公区渗漏修复;如协商不成,授权业委会采取法律诉讼方式,律师费按本省行业标准从小区共有收入中支出
说明:公区及房屋质量问题均已过保修期,万科地产不再承担保修责任。为提升小区业主生活质量,经业委会与地产多次协商,要求一次性补偿不少于267万元(准确金额以最终谈判为准,该金额包含截止2023年室外泳池租金等其他相关费用)。根据小区实际情况,经业委会讨论拟决定对小区公区渗漏问题及消防进行维修整改。若业主大会表决通过,业主委员会将按照上述金额和开发商进行谈判,谈判不成将采取法律手段进行维权。
议题四:表决删除《业主大会议事规则》中第二十六条第七款项:拒缴或无故拖延缴纳物业服务费、车位管理费及物业企业代收代缴的水电等公共能耗费用,或煽动其他业主拒缴上述相关费用的;
说明:根据《杭州市物业管理条例(2024版)》中上述内容已删除,故本小区议事规则做出相应调整。
投票时间:
1.网络投票时间(杭州业主卡):2025年6月12日00:00至2025年6月18日24:00止;
2.电话投票时间:2025年6月12日至2025年6月19日12:00止;
3.现场、上门发放投票时间:2025年6月18日至2025年6月19日12:00止(6月18日:下午14:00至晚上20:30,6月19日:上午9:00至中午12:00止)。
4.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间:2025年6月19日14:00,开箱唱票点:业委会会议室。
二、会议表决规则
(一)业主大会采用以下第1、2、3、4、5、6确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
4.音像、影像资料可以确认的;
5.业主在网络上查收确认;
6.用传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认。
(二)采取下列第1、2、3、4、5、6、7项方法进行发放、回收表决票:
1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票点:业委会会议室;
2.专人送达、回收意见:业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见;
3.网络投票(杭州业主卡):由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;
4.传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
5.邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
6.音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);
7.用传真、QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.已确认参会但业主表达“无所谓”、“随便”等从众票的业主,其投票权数计入已表决中的多数票;
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计;若对表决意见进行修改的,须在最终选择表决意见处签名。
5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、侵占公共部位等损害业主公共利益行为的业主,其表决权与被选举权按照限制其被选举权,不得参选业主委员会委员;但不限制其表决权,其投票权数计入总人数、建筑物总面积统计。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定,本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票,本次议题一、二、三、四由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。
(四)计票说明:
1.现场重复票:如现场同一户业主出现重复票,两张表决意见相同的,以业主签字那张为准,如两张表决意见不相同的,则以最终日期为准;
2.现场、电话出现重复票:两个都有明确表达意愿的,以现场投票为准;如现场已确认参会未表决的业主,有电话录音的以电话录音为准;
3.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名,签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票;
4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主,在线下也进行投票的,产生的重复票(例如:杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的),均以住建杭州业主卡网络投票为准。
(五)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(六)业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由良渚文化村社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人:韩经理联系电话:15314632093
(咨询时间:9:00-11:30;12:30-17:30)
特此公告。
附件一:回复函
杭州市余杭区白鹭郡南54-67幢(春漫里和探梅里 A)第一届业主委员会
2025年5月27日
抄送:良渚文化村社区
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回复函
尊敬的探梅里A业主们:
您好:
我们已收到您们的联名函件。本次候选人报名公告已于2025年4月21日在各楼道张贴。业主们在自愿报名的基础上需提交身份证、房产证、一寸照片,并填写报名表格。在报名过程中,我们注意到有位探梅里A的业主在候选人汇总表上登记了自己的名字,但未递交上述必需的报名材料,因此该报名未能成功。
鉴于目前我们已收到探梅里业主的签名,并在征求社区指导意见后,我们对探梅里A业主提出的要求进行了讨论,并作出如下决定:
1、我们一致认为,当前业主大会议题三消防整改工作迫在眉睫,这是一项关系到整个小区近千户家庭安全的整改工程。目前流程已推进至需要发布业主大会公告的阶段。同时,续聘物业服务企业也极为重要,特别是为了确保消防整改工作能迅速推进。基于上述因素,我们决定在本次业主大会上暂时搁置候选人的选举议题。一旦上述工作顺利完成,我们将立即启动候选人的选举程序,以确保业主的权益不受影响。
2、关于白鹭郡南54-67幢(春漫里和探梅里A)第一届业主委员会委员候选人的报名,将在完成本次续聘物业服务企业业主大会表决之后进行(预计在6月20日左右发布),届时将再次发布报名信息,并根据业主要求进一步提高信息的公开透明度。
3、在后续公布增补报名候选人名单时,我们将对报名人员的履历进行公示,以便全体业主更好地了解候选人。
杭州市余杭区白鹭郡南54-67幢(春漫里和探梅里 A)第一届业主委员会
2025年5月26日