通知公告

洛塘公馆全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题：表决物业服务企业二选一

第一中选候选单位：江苏银河物业管理有限公司附《洛塘公馆物业服务合同（草案）》及《洛塘公馆候选物业企业对照表》-江苏银河物业

第二中选候选单位：海宁愉景湾物业管理有限公司附《洛塘公馆物业服务合同（草案）》及《洛塘公馆候选物业企业对照表》-海宁愉景湾物业

投票时间：

1.网络投票时间：2025年8月26日00:00至2025年8月31日24:00止；

2.电话投票时间：2025年8月26日至2025年9月1日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年8月31日至2025年9月1日12:00止（8月31日：上午9：00至晚上20：30，9月1日：上午9:00至中午12:00止）。

3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

4.开箱统计时间：2025年9月1日14:00，开箱唱票点：业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下确认参加会议的业主:

1.业主到会并在会议签到表上签名;

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名:

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;

4.音像、影像(包括但不限于电话录音、录像)资料可以确认的;

5.业主在网络上(包括但不限于网络投票平台、微信、钉钉、QQ)查

收确认;

6.业主本人实名认证的手机号码短信回复确认。

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票:

1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室；

2.专人送达、回收:由业主委员会或业主大会筹备工作组委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收;

3.网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票(包括但不限于网络投票平台、微信、钉钉、QQ);

4.传真(以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件);

5.邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件);

6.音像、影像(包括但不限于电话录音、录像)资料:以音像、影像(包括但不限于电话录音、录像)资料投票的，应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达;

7.业主本人实名认证的手机号码短信回复投票。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.投票人（业主或业主代理人）明确表达其表决意见“从多”、“从众”、“随大流”、“同意多数意见”等意愿的，其投票权数计入已表决应选名额或应选事项相对应的多数票；

4.已确认参会未表决的业主，其投票权数按照不计入已表决的多数票办法统计；

5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用损害业主公共利益行为的业主,其表决权与被选举权按照限制其被选举权，不得参选业主委员会委员，但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积的办法统计；

6.音像、影像(包括但不限于电话录音、录像)根据业主本人意见表达进行统计;网络投票(包括但不限于网络投票平台、微信、钉钉、QQ)根据规则进行统计;

7.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。

8.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票；

9.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名或在表决票上注明“以此票为准”并签名(如发生重复表决的,以纸质票为准)；

4.如有重复票按:现场票>电话录音票>网络票。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由望河社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

海宁市斜桥镇洛塘公馆业主委员会

2025年8月10日

抄送：望河社区