通知公告

府苑新村小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决《府苑新村业主大会议事规则（草案）》

议题二：表决《府苑新村管理规约（草案）》

议题三：表决《府苑小区机动车出入暂行管理办法（草案）》

说明：地面停车收费标准分为三个大类：包月车、亲情车、临时车

议题四：表决小区绿化改造，本项目改造最高限价200万元，费用由小区经营性收益支出附《小区环境提升改造计划（草案）》

说明：因为种植规划不足以及近些年缺乏养护，树木出现枯死、虫害、营养不良、徒长不美观，草皮退化、杂草/木丛生。业委会拟决定对绿进行化改造工作：杀虫、修树修枝、补土、草皮恢复、长期养护。绿化：第一阶段对靠近楼栋房屋的乔木修枝、疏枝、修型，第二阶段对其余乔木、灌木的修枝、疏枝、修型，第三个阶段日常对乔木、灌木的养护；补土，对沉降、流失的地块进行补土覆土、杀菌、杀虫，对板结地块进行翻耕松土；对草皮的修复，房屋周边、密林下用喜阴耐旱品种覆盖恢复，开阔地用草坪草籽恢复。本项目改造最高限价200万元，费用由小区经营性收益支出。

议题五：表决安全和信息化改造，本项目改造最高限价100万元，费用由小区经营性收益支出附《小区环境提升改造计划（草案）》

说明：门道闸管理系统提升，硬件提升，厨房防火无线烟感，小区信息化网络（音频、视频、对讲、广播）、智能停车指引。大小门出入安全管理，通过更新现有小区停车管理系统、行人和非机动车出入与机动车一致，通过刷卡、扫码、人脸识别后进入小区，小区停车管理办法升级，并嵌入小区安全管理制度、福卡管理制度。是否升级现有可视门禁系统，可根据未来改造进程而定。最后，通过光纤将全小区路面、停车、消防（户内消防、电瓶车棚消防、车库消防）汇总接入智能管理后台。本项目改造最高限价100万元，费用由小区经营性收益支出。

议题六：表决小区拓宽路面，本项目改造最高限价40万元，费用由小区经营性收益支出附《小区环境提升改造计划（草案）》

说明：党群东侧路段，向东拓展0.8-1.0米，将人行道向东移动至行道树东侧，旧人行道拆除拓宽为路面，从拐角向南至垃圾房；小学正门至消防通道门对应的东侧步行道，向东通过垫高有落差河岸，拓展1.0米左右，人行道、路面同步向东平移。本项目改造最高限价40万元，费用由小区经营性收益支出。

议题七：表决小区新增停车位，本项目改造最高限价30万元，费用由小区经营性收益支出附《小区环境提升改造计划（草案）》

说明：按现行观测点位，计划新增楼幢间草方格车位39个，报亭后退拓展路边车位3个，部分楼幢下草方格车位拓深，小学东北角杂树林改建树荫下草方格车位20个；莲心桥东/40幢西、54幢西、31幢西垃圾房北，煤气站北围墙外4处新建电动车停车棚。本项目改造最高限价30万元，费用由小区经营性收益支出。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年5月16日00:00至2025年5月24日24:00止；

2.电话投票时间：2025年5月16日至2025年5月25日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年5月23日至2025年5月25日12:00止（5月23日下午14：00至晚上20：30，5月24日上午9：00至晚上20：30，5月25日上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年5月25日14:00，开箱唱票点：党群二楼会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认。

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：党群一楼会议室；

2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真(以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件);

5.邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附 业主本人身份证复印件);

6.音像、影像资料(以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当 有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用 等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照限制其被选举权，不得参选业主委员会委员及候补委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积办法统计；

4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹 不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票；

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题一、二、三、四、五、六、七由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一、二、三需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意，议题四、五、六、七需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由府苑社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市西湖区府苑新村第七届业主委员会

2025年4月30日

抄送：蒋村街道府苑社区

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