府苑新村“福卡”使用管理制度
第一章总则
第一条 府苑新村小区“福卡”系统是小区在业主福利建设中的重要组成部分。为方便广业主使用和享有相应福利、实现高效的管理,为规范福卡的使用行为和确保福卡系统运转有章可循,特制定《府苑新村“福卡”使用管理制度》(以下简称《制度》)。
第二章 管理机制
第二条“福卡”系统运行管理由小区业委会负责,主任委员任组长。其职责是监督和协调“福卡”系统的建设、运行和管理,对“福卡”系统建设运行管理中的重大问题进行决策。
第三条“福卡”系统设置在网络云端,由财务委员和行政秘书负责用户管理、结算等工作。
第四条“福卡”系统现应用于小区停车福利,供业主亲朋好友来访时抵扣停车费用。
第三章 设备管理
第五条“福卡”系统是小区内的独立光纤网络,为保障“福卡”系统网络和数据的安全,任何设备与系统皆不接入独立光纤网络。
第六条 为保证系统的安全,“福卡”系统的设备只可用于“福卡”业务的管理和使用,不得用于其他用途,接入设备严禁运行与本系统无关的任何程序和文件,要采取切实措施防止病毒的侵害。
第七条 接入“福卡”系统专网的应用服务器、网络交换设备和线路由业委会负责管理。
第八条物业服务人要加强大门扣终端设备的使用保护和管理工作。值勤安保人员暨使用管理员,应掌握设备的使用、保养、维护知识。
第九条业主使用人若发现系统或终端设备不能正常工作,应及时向物业管理员报修给业委会,由业委会协调厂家处理。
第四章福卡使用规定
第十条 可以使用福卡的系统,目前暂定为小区停车福利系统,后续依使用情况逐步考虑扩展其他使用场景。
第十一条福卡由业主本人随身携带,妥善保管,正确使用。请勿对卡片烘烤、割、刻、打孔、水浸,避免被硬物冲击、磨损,严禁与磁性物体同放。用户持卡时应尽量避免强电磁场、高热,不能用力弯折、划伤,污损表面。卡片损坏或者不能辨认时,应当及时更换新卡。丢失卡片的应当及时挂失,并补办新卡。
第十二条 凡是捡到他人丢失的福卡时,请送交物业前台或业委会。如果发生盗用他人福卡的行为,将按照后续有关规定进行处理。
第十三条 如业主持卡在终端抵扣临停费用被多扣点数时,经业委会与物业查证确认,多扣部分的点数可以退回。
第五章福卡办卡对象
第十四条 可办理福卡的人员:府苑新村小区业主,凭房产证原件每户办理一张。
第十五条居住在小区的非业主特殊困难人员,经业委会讨论通过后,可办理福卡。
第十六条 除上述人员之外,一律不予办理。
第六章福卡的办理、发放、补办
第十七条小区业主首次办理的,需携带本人身份证及房产证,到业委会经工作人员审核登记真实信息后,方可办理。
第十八条首次办理的,必须是房产证上的本人或共有产权人,其他人员以盖不得代办。
第十九条特殊家庭如“疾病”等原因无法出门的,经核实后可上门登记办理。
第二十条 首次领卡免费,持卡人丢失或损坏的,需本人持身份证到业委会办理挂失及补卡手续,补卡每次收取工本费5元(卡片质量问题补卡不收费)。
第七章福卡的注销
第二十一条业主因房产出售等原因,发生产权变更的,须到业委会办理福卡的注销手续,同时卡内点数不产生转移。
第二十二条如发生身故情况的,应及时报送到业委会。
第八章福卡使用
第二十三条福卡内系统设定充值有300个福点,供当年度使用,未使用完的,在当年12月31日24点自动过期,并在1月1日零点自动充值300个福点。
第二十四条 福卡点数不具有赠送、转移功能,只适用于临停车缴费。
第二十五条福卡点数具有“奖励”和“处罚”功能。对发现和举报小区内包含“不良行为、管理漏洞、突发状况等”事项时,每次给予5-10个福点奖励;对不文明的行为人,会扣除福卡内相应的福点,以示惩戒。具体见附件明细。
第九章系统管理员职责
第二十六条业委会负责福卡系统硬件环境和线路的维护、维修工作,保持设备待用状态。
第二十七条 负责定期做好所有业务数据的备份工作,确保在遭遇毁灭性灾难时能安全的恢复所有数据。
第十章 附则
第二十八条本管理制度未尽事宜,可根据情况重新修订。
第二十九条 本管理制度由业委会负责解释。
第三十条 本制度公布之日起执行。
附:福点的奖励和扣除
奖励
序号 | 类型 | 内容 | +点/次 |
1 | 工作提醒类 | 环境、绿化等针对物业的提醒 | +5点 |
2 | 不良行为举报 | 乱停车、丢弃垃圾、可疑人员等 | +10点 |
3 | 建言献策类 | 对小区有益的建议和可行办法 | 未+5点,采纳+20点 |
4 | 重大贡献 | 经业委会会议讨论决定的 | +100-200点 |
注:
工作提醒、不良举报事项为同一事项或标的物的,同一天内针对首次提供信息的业主进行奖励。
奖励点数同样在当年12月31日刷新清零。
扣罚
序号 | 类型 | 内容 | -点/次 |
1 | 乱停车 | 机动车未按规定停放的 | -20点 |
2 | 电动自行车未按规定停放的 | -10点 | |
3 | 乱丢乱放的 | 楼道乱放,高空抛物、倾倒 | -20点 |
4 | 重大危害 | 经业委会会议讨论决定的 | -200点 |