通知公告

景溪南苑全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决《景溪南苑管理规约（草案）》

议题二：表决《景溪南苑业主大会议事规则（草案）》

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年5月21日00:00至2025年5月29日24:00止；

2.电话投票时间：2025年5月21日至5月30日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年5月28日至2025年5月30日12:00止（5月28日、29日：下午14：00至晚上20：30，5月30日：上午9：00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年5月30日14:00，开箱唱票点：社区二楼大会议室。

二、会议表决规则

业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

（一）电子表决方式；

应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决。

（二）纸质表决方式及表决票发放和回收。

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：小区门口景溪南苑门头下的小广场；

2.专人送达、回收：由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.音像（电话录音）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

使用非电子方式表决的，表决票、表决票存根以及音像影像等资料均应当纳入档案管理。

（三）业主大会表决票认定、统计规则：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数。

4.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票。

5.本小区业主大会会议表决票设置“同意、反对、弃权、随多数”意见项；“随多数”意见计入已表决的人数多数票；

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字意见为准计入1票；如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；如两张表决意见不相同，无法确认最终日期的，则现场致电业主确认最终有效意见；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；

3.如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

4.如业主在电话录音投票、现场投票后又出现在网络上投票的情况，以网络投票为准；

5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题一、二由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（五）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由景溪社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当提供业主身份证明文件的基础上，还需要业主本人签字的授权委托书原件，并且对于被委托人的详细信息也需要登记业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

景溪南苑物业管理委员会

2025年5月6日

抄送：景溪社区

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