通知公告

融望之城全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，经萧山区新塘街道融望之城物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决《融望之城管理规约（草案）》

议题二：表决《融望之城业主大会议事规则（草案）》

议题三：选举融望之城第一届业主委员会

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年8月29日00:00至2025年9月8日24:00止；

2.电话投票时间：2025年8月29日至2025年9月9日中午12:00止；

3.现场、上门发放投票时间具体安排如下：

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年9月9日下午14:00，开箱唱票点：融望之城东区物业会议室。

二、会议表决规则

业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

（一）电子表决方式：

应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决。

（二）纸质表决方式及表决票发放和回收：

1.在物业管理区域内设立固定发放点，由业主自行到发放点领取；不方便或未自行领取的业主，由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员的方式逐户在本物业管理区域内送达并回收；

纸质表决与电子表决方式同时运用情况下，在领取和送达纸质票时，应核对电子投票情况，已通过电子方式表决的，不再发放纸质票。

2.在物业管理区域内设立投票箱，由业主自行将表决票投入投票箱；不方便或未将表决票投入票箱的业主，由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户在本物业管理区域内回收。

使用纸质表决票表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理。

3.专人送达、回收：由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；

4.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

5.音像、影像资料投票；音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

6.法律法规认可的其他投票方式。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.须达到专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。

4.业主大会会议表决票设置“赞成、反对、弃权、随多数”意见项。“随多数”意见只能计入“赞成、反对、弃权”三项意见中人数最多的一项，若三项意见中人数相同时则计入相同项中专有部分面积最多的一项；

5.纸质票需本人使用黑色水笔填写并签名（不接受无记名投票），签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数。

6.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。

7.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未按签名的，视为无效票。

8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（三）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字意见为准计入1票；如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；如两张表决意见不相同，无法确认最终日期的，则现场致电业主确认最终有效意见；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；

3.如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

4.如业主在电话录音投票、现场投票后又出现在市房产主管部门建立的业主电子投票系统上投票的情况，以市房产主管部门建立的业主电子投票系统为准；

（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由曾家桥社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

萧山区新塘街道融望之城物业管理委员会

2025年8月13日

抄送：曾家桥社区