关于时光悦酩公寓召开业主大会会议的公告
时光悦酩公寓全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》、《业主大会议事规则》的相关规定，上个月业主大会会议决议未通过物业续聘，现业委会拟定了《物业服务项目选聘方案（草案）》，在公示征求意见期间，收到小区一部分业主的书面意见：本小区续约不成功的物业公司及其关联物业公司不得参与本小区的选聘工作，业委会作为业主大会的执行机构，需将业主的要求递交业主大会进行表决，现结合本小区实际情况，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决本小区续约不成功的物业公司及其关联物业公司不得参与本小区的选聘工作
议题二：表决《时光悦酩公寓物业服务项目选聘方案（草案）》
说明：
2.物业服务等级：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级服务；
3.物业服务相关费用：物业服务费、公共能耗费（能耗费按实分摊，多退少补）及地下车位管理费，具体收费标准如下：
（1）住宅物业费：2.25元/月/平方米(不包括公共能耗费）;
（2）商业用房物业费：参与竞选物业服务企业应根据小区周边商业的实际情况、配套服务等进行浮动报价，最高限价：8.5元/月/平方米(包括公共能耗费）;
（3）车位管理费最高限价：不超过80元/月/个。
共用电梯、增压水泵、水系景观、中央空调等高能耗设施设备运行所需的能耗费用，采取0.5元/平方米•月预收，据实分摊，多退少补，按实际消耗向业主分摊，乙方代收代缴。
上述车位管理费包含的服务内容：车位的停放与秩序管理、清洁卫生维护、消防安全维护保养、监控覆盖、公共设施设备的维护保养等。
4.评标工作小组共7人（物业评标专家1人，评选前一日由政府“政采云”平台随机自动抽取产生）、小区业主委员会委员3人（委员、候补委员内部推选产生）、业主代表3人，由业主在规定时间内报名产生（另出公告），如报名人员超过3名，则评选当日到业委会办公室由报名业主进行抽签产生（不得委托其他人，如本人未按时到场则视为放弃权利）。
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年6月19日00:00至2025年6月25日24:00止；
2.电话投票时间：2025年6月19日至2025年6月26日17:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2025年6月24日至2025年6月26日17:00止（6月24日、25日：下午14：00至晚上20：30，6月26日上午9:00至中午17:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2025年6月26日19:00，开箱唱票点：社区会议室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5、6确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6.用传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认。
（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5、6、7种方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：10幢1单元业委会办公室；
2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
7.用QQ、微信、电子邮件等传送《表决票》照片的方式进行投票。
（三）采取下列1、2、3、4、5、6方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；
3.已确认参会但业主表达“无所谓”、“随便”等其他无明确意见的业主，其投票权数计入已表决中的多数票；
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题一、二由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。
（四）计票说明：
1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；
2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；
3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；
4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。
（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由枸桔弄社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人： 韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市上城区时光悦酩公寓第一届业主委员会
2025年6月3日
抄送：枸桔弄社区
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