望宸名邸A区、B区及C区全体业主:
望宸名邸A区、B区及C区位于杭州市拱墅区沈半路,业态由住宅、商铺组成,目前由远洋物业管理公司提供物业服务。在前期管理中,望宸名邸A区、B区及C区虽同一物业公司,但随着时间的推移,渐渐显露出一些问题,造成资料和工作的重复和浪费。根据在管理及服务中暴露出的问题,现由杭州市拱墅区望宸名邸A区、B区及C区物业管理委员会共同商议提出如下物业管理区域合并理由及方案。
一、合并理由:
1、目前望宸名邸A区、B区及C区为三个独立管理区块;
本小区属于回迁安置房,业主人群较为统一,在物业管理过程中,三个小区对同一件事情重复工作三次,降低工作效率,浪费了人力资源。
2、业主委员会
根据目前现状需要成立三个业主委员会流程较为复杂,如采取三个小区物业管理区域合并后仅需表决一次成立一个集体业主委员会即可。
3、物业服务企业
目前三个小区物业服务企业均为建设单位前期签订的物业服务合同,由远洋物业为三个小区进行服务,后续业主委员会成立,需对其表决三次选(续)聘工作,有可能导致三个区块不同物业进行服务;为了降低物业管理成本、统一服务质量,在物业管理区域合并后无论选(续)聘为哪家企业,均可避免多家企业为业主服务情况。
二、合并的法律依据:
根据《杭州市物业管理条例》第十二条第二项,“两个以上独立物业管理区域经各自业主大会同意,归并为一个物业管理区域的。”
“物业管理委员会应当提交物业管理区域合并方案、调整后物业管理区域管理方案和业主大会决议等材料。区、县(市)房产主管部门应当征求所在地的街道办事处、乡镇人民政府及相关的居民委员会的意见,自收到材料之日起二十个工作日内作出决定。”
三、合并方案:
1、先将望宸名邸A区、B区及C区物业管理区域状况理清。
2、上报区住建、规划部门等相关管理单位,获得认同,召开业主大会表决,拥有法理基础,合并成功后小区名为:望宸名邸小区。
3、根据现行情况,召开业主大会合并成功后,望宸名邸A区、B区及C区三个物业管理委员会宣告解散,然后成立望宸名邸小区物业管理委员会,并着手成立业主委员会。至此,从根本上确定A区、B区及C区合并为一个物业管理区域,合并后保留原有楼栋编号。
共用设施设备管理、共同利益拟等事项:
(一)物业用房拟划分方案(相当独立,根据物业管理用房缴交确认单是独立的)
区域 | 房屋性质 | 房屋坐落 | 面积 |
望宸名邸A区(149742平方米) | 经营性用房 | 3幢 | 363平方米 |
办公用房 | 11幢临街底层商铺 | 270平方米 | |
望宸名邸B区(116903平方米) | 经营性用房 | 20幢临街底层商铺 | 279平方米 |
办公用房 | 16幢 | 217平方米 | |
望宸名邸C区(113034平方米) | 经营性用房 | 31幢临街底层商铺 | 312平方米 |
办公用房 | 31幢 | 248平方米 |
(二)消监控室拟划分管理方案
望宸名邸A区、B区及C区合并后为消控中心按规范要求由物业统一进行管理,原有消监控室场地和功能不发生变化。
(三)消防、给排水系统管理方案
望宸名邸A区、B区及C区均为住宅(含底商)合并后由物业统一进行管理。
(四)其他共有利益划分方案
1、未合并之前各小区经营性收入的结余款项由物业代收代管,待第一届业主委员会业成立后,与远洋物业进行审计后移交;
2、3个区块合并后开设一个基本结算户,A/B/C三个地块的经营性收益分别记账;需要共同更新改造项目由3个区块共同按份额分摊,某个区的单独更新、改造由该区域经营性收益支付。
3、物业管理区域合并之后,公共区域内的公共配套合并统一管理。
4、维修基金进行合并。
(五)共有权益支出
1、涉及3个区域共同需要更新、改造的设施设备由全体业主进行表决后使用;
2、涉及A\B\C地块单独更新、改造的设施设备由各区块业主进行表决;需要更新、改造区域业主根据业主大会表决规则进行表决,通过后实施。
3、每年进行经营性收益的审计。
四、合并流程:
序号 | 内容 | 时间 |
1 | 物业管理委员会拟定物业管理区域合并方案,向主管部门报备 | 7个自然日 |
2 | 审核通过之后向全体业主公示三个小区合并的征求意见 | 7个自然日 |
3 | 张贴召开三个小区合并的业主大会公告 | 15个自然日 |
4 | 第三方跑楼 | 8个自然日 |
5 | 业主大会会议决议公告 | 15个自然日 |
6 | 向住建备案,合并为一个单独管理的物业管理区域 | 10个自然日 |
7 | 成立望宸名邸小区物业管理委员会 | 30个自然日 |
8 | 两规征求意见 | 7个自然日 |
9 | 业主大会公告 | 15个自然日 |
10 | 跑楼、唱票 | 10个自然日 |
11 | 业委会候选人报名(含资格审查) | 10个自然日 |
12 | 候选人名单公示 | 7个自然日 |
13 | 业主大会公告 | 15个自然日 |
14 | 业主大会会议决议公告 | 15个自然日 |
15 | 第一届业委会备案 | 15个自然日 |
五、合并的经费问题:
1、本次望宸名邸物业管理区域合并,聘请第三方表决是否同意合并管理方案的费用分别由物业管理委员会负责从首届业主大会筹备经费中支出。
附:《望宸名邸A区管理区域信息概况》、《望宸名邸B区管理区域信息概况》、《望宸名邸C区管理区域信息概况》
六、公示时间
现将本物业管理区域的《关于望宸名邸A区、B区及C区物业管理区域合并方案(征求意见稿)》方案征求意见稿予以快速及时公示,时间自2025年2月26日至 2025年3月4日止。物业管理委员会于上述时间在受理业主的咨询,并接收书面意见。
为了广泛的听取业主意见,物业管理委员会还以微信公众号、微信群等方式将《关于望宸名邸A区、B区及C区物业管理区域合并方案(征求意见稿)》方案告知不住在本物业管理区域的业主,以征求其书面意见。
联系人:胡方良,联系电话:86837342 。
地址:春蓝路55号石塘社区办公室
特此公示。
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特此公告!
附件:《望宸名邸A区管理区域信息概况》、《望宸名邸A区物业管理区域建筑总平图》
附件:《望宸名邸B区管理区域信息概况》、《望宸名邸B区物业管理区域建筑总平图》
附件:《望宸名邸C区管理区域信息概况》、《望宸名邸C区物业管理区域建筑总平图》
杭州市拱墅区望宸名邸A区物业管理委员会
杭州市拱墅区望宸名邸B区物业管理委员会
杭州市拱墅区望宸名邸C区物业管理委员会
2025年2月26日
抄送:半山街道、石塘社区