通知公告

香悦郡国际公寓全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决《香悦郡国际公寓业主大会议事规则（草案）》

议题二：选举香悦郡国际公寓第三届业主委员会

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年3月24日00:00至2025年4月5日24:00止；

2.电话投票时间：2025年3月24日至2025年4月6日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年4月2日、3日；2025年4月5日至2025年4月6日12:00止（4月2日、3日：下午14：00至晚上20：30，5日：上午9:00至晚上20：30；6日上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年4月6日14:00，开箱唱票点：社区会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主（参加业主大会会议的业主应当符合法定人数，业主大会作出的决定应当经过符合法定人数的业主同意方为有效）：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.业主通过音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主通过网络实名认证的网络渠道查收确认的；

6.业主通过短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认的；

7.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的；

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室；

2.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

3.音像、影像资料（音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

4.网络投票：由业主通过实名验证渠道进行网上投票；

5.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式进行投票；

6.专人送达、回收意见：由物业管理委员会组织有关人员（或第三方工作人员）逐户送达并回收业主意见

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.参会表决（回收票）有效票达到本物业管理区域可投票权数三分之二以上的；业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”等的，其投票权数计入已表决的多数票。本条款内容如有与《民法典》及其解释性文件相冲突的，以《民法典》及其解释性文件规定的内容为准；

4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；

5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员、监督委员会、业主代表；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

7.任何通过不正当形式拉票，贿票，不按委托规定等，及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票，一律按废票处理。

8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题一、二由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由云锦社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区香悦郡国际公寓物业管理委员会

2025年3月8日