通知公告

乐虹湾小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市萧山区乐虹湾第二届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一:增补乐虹湾第二届业主委员会委员，详见附件一

议题说明：根据业主大会会议决议产生增补乐虹湾第二届业主委员会委员，本次增补乐虹湾第二届业主委员会委员为差额选举办法，即5选4。

议题二：表决《乐虹湾管理规约（草案）》，详见附件二

议题说明：为维护本物业管理区域内的全体业主和非业主使用人的合法权益，保障物业的安全、合理使用，创造良好的生活环境，根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》等法律法规规章，结合本物业管理区域实际，修订本规约，增加相关文明规约约定。

议题三：表决《乐虹湾车辆管理办法（草案）》，详见附件三

议题说明：为规范本物业管理区域内的车辆行驶、停放及收费管理，维护业主共有权益，根据《中华人民共和国民法典》、《杭州市物业管理条例》等法律法规，结合小区实际情况，修订本办法，增加机动车违规停放等不文明行为的处置措施，调整公共租赁车位使用租金至320元/月（不含车位管理费），临时停放收费标准不变。

议题四：表决乐虹湾小区室外游泳池运营方案二选一，详见附件四、五

议题说明：为更好地对小区室外游泳池进行长久性运营，业委会委托物业制定两种室外游泳池运营方案，提请业主大会进行二选一表决，根据业主大会会议决议作为后续物业服务企业的室外游泳池运营方案。

方案一：免费开放，每户每年度运营周期内可领取3张免费门票，门票仅限业主使用，使用完毕即止。水电能耗费由全体业主承担，其余运营费用由物业承担。

方案二：收费开放，单次票价：15元/人/场次；月票票价：350元/30次。水电能耗费等所有运营费用由物业承担，泳池门票收入归物业所有。

投票时间：

1.网络投票时间(电子业主卡)：2026年3月3日0:00至2026年3月14日24:00止；

2.电话投票时间：2026年3月3日至2026年3月15日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年3月12日14:00至2026年3月15日12:00止（3月12日、13日：下午14:00至晚上20:30，3月14日：上午9：00至晚上20:30，3月15日：上午9：00至晚上12：00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年3月15日14:00 ，开箱唱票点：东白马湖社区二楼会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

1.电子表决方式：

应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决；

2.纸质表决方式及表决票发放和回收：

2.1在物业管理区域内设立固定发放点，固定发放点：乐虹湾小区4号楼2楼(物业服务中心左侧)，由业主自行到发放点领取；不方便自行领取的业主，由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户进行专人送达、并回收业主意见；

纸质表决与电子表决方式同时运用情况下，在领取和送达纸质票时，应核对电子投票情况，已通过电子方式表决的，不再发放纸质票。

2.2在物业管理区域内设立投票箱，固定投票点：乐虹湾小区4号楼2楼(物业服务中心左侧)，由业主自行将表决票投入投票箱；不方便将表决票投入票箱的业主，由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户进行回收；以邮寄方式参与投票的，需附业主身份证明文件；

使用纸质表决票或电话录音表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理，并附带对应音像、影像。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.参会表决（回收票）有效票，业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”的，其投票权数计入已表决的多数票；

4.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数；

5.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票；

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（三）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由东白马湖社区进行监督。请全体业主为小区建设出谋划策，踊跃参加会议并进行投票表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9:00-11:30；12:30-17:00）

特此公告。

杭州市萧山区乐虹湾第二届业主委员会

2026年2月14日

抄送：城厢街道办事处、东白马湖社区

附件一：《关于增补乐虹湾第二届业主委员会委员正式候选人的公告》

附件二：《乐虹湾管理规约（草案）》

附件三：《乐虹湾车辆管理办法（草案）》

附件四：《乐虹湾室外游泳池运营方案一（草案）》

附件五：《乐虹湾室外游泳池运营方案二（草案）》