通知公告

佳境天城小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决《2025年度业主物业服务费补贴方案（草案）》

简要说明：补贴标准为每月补贴物业服务费0.4元/平方米，小区总住宅面积为271339.76平方米、商业28494.87平方米,预计补贴总额1439206.22元。补贴期限为2025年1月1日至2025年12月31日，即2025年12月31日前未缴纳当年度物业费的业主，将被视为主动放弃此项福利。

议题二：表决授权业委会申请超长期国债资金和其他政策性补贴推进小区住宅电梯更新

简要说明：若本小区符合超长期特别国债项目范围的电梯，参考2024年政策每台电梯可获得最高15万元的国债更新补贴以及2万元的市财政补贴，最终情况以2025年落地政策为准。如补贴资金不足，授权业委会动用小区经营性收益支付，如仍有不足，授权业委会使用物业专项维修基金利息支付。

议题三：增补佳境天城第四届业主委员会委员

简要说明：本次增补采取等额选举的方式，拟增补的委员为：佳合苑委员2名、境合苑委员2名、人合苑委员1名。

同时对浙江万兴恒服务有限公司2024年度在佳境天城小区的服务进行满意度测评。

简要说明：

满意度调查是民意调查，已参与调查未表明意见不计入已经表明的任何意见。

测评选项分为：非常满意+满意+基本满意+不满意+非常不满意。测评值X的计算方法：X=(非常满意人数+满意人数+基本满意人数)÷(非常满意人数+满意人数+基本满意人数+不满意人数+非常不满意人数)

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年2月10日00:00至2025年2月21日24:00止；

2.电话投票时间：2025年2月10日至2025年2月22日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年2月19日至2025年2月22日12:00止（2月19日、20日、21日：下午14：00至晚上20：30，2月22日上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年2月22日14:00，开箱唱票点：社区一楼会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上投票确认的。

（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5种方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：物业服务大厅；

2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递投票：以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件；

5.音像、影像资料（主要指电话录音）投票：以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、违章搭建、严重违反规定改变房屋原有结构装修等损害业主公共利益行为的业主，不得参选业主委员会委员、业主监督委员会委员和业主代表，但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。

4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由佳境社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

萧山区佳境天城第四届业主委员会

2025年1月14日

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