通知公告

上东领地公寓全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市上城区上东领地公寓第四届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决本小区北门停车场优化方案及《上东领地公寓北门停车场管理方案（草案）》

优化方案目的：充分发挥北面共有区域作用，解决小区公共收入少的问题，增加公共收益；解决业主及访客停车难；确保消防道路畅通、行人通行方便；规范管理秩序，解决路面堵塞、占道经营、乱堆乱放等问题。

优化方案内容：

1.将本小区外围北侧蕙北支路1号至97号商铺门前公共区域全部划设为停车场，统一管理；

2.停车场实行封闭管理，北门为机动车出入口；

3.停车场为内部停车场，有偿使用，本小区业主、长期租户、访客及现有洗车、修车店客户缴费停车；

4.停车场收费标准（详见附件：《上东领地公寓北门停车场管理方案（草案）》）：

（1）临时停车：15分钟内免费；超过15分钟至1小时（含）收费5元；超过1小时后，每30分钟加收2.5元（不足30分钟按30分钟计）；24小时内单次停车最高收费30元。超过24小时重新累计计费；

（2）包年或包月停车：包月300元/月；包年3200元/年；

（3）洗车、修车店停车：因洗车、修车店有大量客户需临时停车，同时考虑到店铺内自有部分工位，对在其店内真实消费的客户车辆，实行优惠费率：每小时收费2.5元，不足1小时的按1小时计费；24小时内最高收费15元；

5.停车场收益扣除维护成本后的净收益，按70%纳入小区公共收益、30%作为物业管理停车场服务费；

6.在停车场路面为5、6、7幢北侧划设消防用道路，明确禁停区域，确保上述楼幢北侧消防通畅；

如此项议题表决不通过，则从蕙北支路1号（小区东侧公共自行车停放处）至蕙北支路97号（小区北门右侧）商铺门前所有公共区域全部恢复小区交付规划状态，实施封闭管理，禁止所有机动车辆进出、停放。停车场费用是小区经营性收入重要来源之一，方案未通过，所公示区域禁止进出、停放车辆，经营性收入每年减少大概8万至10万元。

议题二：表决涨价续聘杭州广宇物业管理有限公司附《上东领地公寓物业服务合同（草案）》

说明：1.服务期限：五年，自2026年07月01日起至2031年06月30日止；

2.服务标准：不低于《杭州市普通住宅小区物业服务收费等级评分标准(甲级)》；

3.物业服务收费标准：

住宅：1.98元/月/平方米（含税）（不包含能耗费）；

商业用房：3元/月/平方米（含税）（不包含能耗费）；

车位管理费：50元/月/个（含税）；

公共能耗费按以下标准包干：1-5层0.4元/月/平方米;6-10层0.5元/月/平方米;10层以上0.6元/月/平方米。（前述标准已综合考虑各楼层业主对电梯等公用设施的实际使用情况，双方确认按此标准执行）；

4.本物业服务区域内业主共有的车位经营性收入、除业主共有车位以外的其它共用物业、共用设施设备等所产生的经营收入，乙方按照30%比例进行分成，剩余70%归全体业主所有，该费用已包含乙方管理成本及合理利润，相关费用由乙方承担；物业经营用房经营性收入，乙方按照20%比例进行分成，剩余80%归全体业主所有，该费用已包含乙方管理成本及合理利润，相关费用由乙方承担；

5.带资投入：乙方承诺，续聘完成后，投入30万元用于小区改造。具体改造项目：6幢与9幢之间水系改造大概20万元；小区园区及地下停车场照明系统升级大概10万元。

议题三：表决是否同意使用国债补贴进行电梯更新

说明：本小区涉及更新的电梯所需费用由政府补贴资金承担。为便于统一管理和后期维修保养，此次更新使用一个电梯公司及品牌，最终按照所有单元得票数最多的电梯公司及品牌进行实施，若所在单元选择的电梯公司及品牌与最终所有单元得票数最多的电梯公司及品牌不一致的，遵循"最终按照所有单元得票数最多的电梯公司及品牌进行实施"。

如此项议题业主大会表决通过，则授权业委会采用公开招投标方式确定两家候选电梯品牌、价格后，递交业主大会进行二选一投票。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年5月24日00:00至2026年6月1日24:00止；

2.电话投票时间：2026年5月24日至2026年6月2日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年6月1日至2026年6月2日12:00止（6月1日：下午14：00至晚上20：30，6月2日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年6月2日14:00，开箱唱票点：物业办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

1.电子表决方式：

应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决；

2.纸质表决方式及表决票发放和回收：

2.1在物业管理区域内设立固定发放点，由业主自行到发放点领取；不方便自行领取的业主，由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户上门方式送达，固定投票点：东门物业办公室门口；

纸质表决与电子表决方式同时运用情况下，在领取和送达纸质票时，应核对电子投票情况，已通过电子方式表决的，不再发放纸质票；

使用纸质表决票表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理；

2.2专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名；

2.3音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.业主大会会议表决票设置“同意、反对、弃权、随多数”意见项。“随多数”意见只能计入“同意、反对、弃权”三项意见中人数最多的一项，若三项意见中人数相同时则计入相同项中面积最多的一项；

4.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数；

5.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票。

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（三）计入参与表决的人数与专有部分面积，按照业主电子投票系统中领取的电子票和送达的纸质票进行统计，但同一人、同一专有部分面积只作一次统计；同一个专有部分的业主在一次业主大会表决中通过电子票、纸质票等形式多次投票的按照以下方式确认：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字意见为准计入1票；如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；如两张表决意见不相同，无法确认最终日期的，则现场致电业主确认最终有效意见；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；

3.如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

4.如业主存在电话录音投票、现场投票、网络投票重复的情况，以网络投票为准。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由大唐苑社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市上城区上东领地公寓第四届业主委员会

2026年5月8日

抄送：大唐苑社区