通知公告

君廷雅园小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘绿城物业服务集团有限公司第六分公司，附《物业服务合同（草案）》），详见附件一

简要说明：物业费：高层住宅：2.1元/月 ·平方米；排屋：3.7元/月 ·平方米；地下车位：50 元/月·个，以上费用均包含能耗费；合同期限：4年，2025年1月1日起至2028 年12月31日止；

议题二：表决《君廷雅园车辆管理办法（草案）》，详见附件二

简要说明：

地面共有车位:特约车2小时内免费，超过2小时至24小时内5元，按照5元/24小时累计计费。地面特约车录入每户2辆业主车辆

临停车收费标准:40分钟以内不收费，40分钟以上每小时5元，封顶25元，按照25元/24小时累计计费。

所有进入小区车辆必须按规定有序停放，不得违规占用公共道路、不得碾压绿化、不得在非停车位置停放、不得占用其他业主车位；小区路面业主共有车位停满后，无车位车辆或产权车位已有车辆停放等情况，将禁止进入园区。

违停处罚：违停车辆将拉入车辆管理系统黑名单,第一次违停车辆可通过填写保证书拉出黑名单，两次违停车辆半个月内禁止进入小区，三次违停车辆一个月内禁止进入小区，三次以上违停车辆半年内禁止进入小区。

所有违规车辆将在园区内曝光车牌号及事由，供广大业主监督。

产权车位业主一车位最多登记2辆车录入车辆管理系统。地面特约车录入每户2辆业主车辆。

议题三：表决对君廷雅园监控升级事宜，本项目费用最高限价60万元，费用从本小区共有收入中支出，详见附件三《君廷雅园监控系统改造配置清单》

简要说明：根据物业监控升级提升要求，结合现场实际情况，原监控系统建设于2014年前，为模拟视频系统，设备老化，大多数设备维修更换已无可替换零部件及设备，且未来需不断维修维护。拟对园区监控项目进行数字化升级提升，本项目费用最高限价60万元，费用从本小区共有收入中支出，经业主大会表决通过后，由业委会委托招标代理公司进行公开招标，确定最终中标单位。

议题四：表决对君廷雅园道路破损维修事宜，本项目最高限价65万，费用从本小区共有收入中支出，详见附件四《沥青道路施工量清单》

简要说明：目前本小区沥青路面存在多处下沉、破损，初步统计约2530㎡，拟对沥青路面进行翻新维修，本项目最高限价65万，费用从本小区共有收入中支出，经业主大会表决通过后，由业委会委托招标代理公司进行公开招标，确定最终中标单位。

议题五：表决小区公共利益法务纠纷处理授权业委会聘请法律顾问，包括但不限于作为诉讼原告、委托律师、承认、放弃、变更诉讼请求，进行和解，提起反诉或者上诉等, 费用从小区公共收益中支出

简要说明：相关费用依浙江省律师收费办法等法律规定标准由小区公共收益列支，并自行决定与诉讼相关的一切事宜，包括但不限于支付律师费、诉讼费、鉴定费用、保全费、保函费等。

议题六：表决授权临平区东湖街道办事处向业委会移交首届业主大会筹备经费，筹备经费目前结余350341.04元

简要说明：根据《杭州市物业管理条例》第二十三条，筹备经费使用后有结余的，结余部分可以按照业主大会的决定用于物业管理的相关事项。经核实，目前结余350341.04元，现业委会向东湖街道办事处申请移交该笔费用，需全体业主对此进行表决。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年6月3日00:00至2025年6月13日24:00止；

2.电话投票时间：2025年6月3日至2025年6月14日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年6月11日至2025年6月14日12:00止（6月11日、12日、13日：下午14：00至晚上20：30，6月14日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年6月14日14:00，开箱唱票点：物业会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下第1.2.3.4.5.6项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.音像、影像资料可以确认的；

4.业主在网络上查收确认；

5. 专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。

6.法律法规认可的其它形式。

（二）业主投票一般应当采用电子方式（原则上采用杭州市智慧物业平台），但是业主要求提供纸质方式的，业主委员会应当提供。本物业管理区域内业主大会会议采用以下第1.2.3.4.5.6种方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：物业会议室；

2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.电话投票：需有通话录音并做好记录，可追溯核查；

5.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

6. 法律法规认可的其它形式。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”或“随多数”“随大流”等意愿表达的视为其已参与表决，其投票权数计入已表决的多数票；

3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由望梅社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市临平区君廷雅园第一届业主委员会

2025年5月18日

抄送：东湖街道望梅社区

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