通知公告

郡枫绿园小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经物业管理委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决授权郡枫绿园小区物业管理委员会作为法律诉讼主体处理与杭州郡盛置业有限公司的就郡枫绿园房屋外墙渗水等质量问题、房屋保修责任、房屋质保金等纠纷问题向法院提起诉讼

说明：因物业管理区域内的房屋存在质量等问题，多次与开发建设单位沟通无果，需要授权郡枫绿园小区物业管理委员会作为诉讼主体对案涉质量问题提起诉讼维护小区全体业主的合法权益，诉讼过程中须通过法院聘请第三方司法鉴定机构对小区房屋质量问题进行鉴定，费用以具体实际发生的金额为准，本起诉讼的案款费用以物管委名义开设独立账户管理。

议题二：表决使用小区专项维修资金对小区二次供水改造，本工程项目郡枫绿园东区估算总投资约1089.1万元；郡枫绿园西区估算总投资约792.76万元(最终以实际结算金额为准)

说明：二次供水设施改造后，可满足将二次供水设施向杭州市水务集团有限公司(以下简称市水务集团)统一委托管理要求。由供水企业抄表到户、计量到户、服务到户。本工程项目郡枫绿园东区估算总投资约1089.1万元；郡枫绿园西区估算总投资约792.76万元(最终以实际结算金额为准)。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年12月18日至2024年12月27日12:00止；

2.电话投票时间：2024年12月18日至2024年12月28日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2024年12月23日至2024年12月28日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，其中2024年12月28日上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2024年12月28日14:00，开箱唱票点：物业办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5项确认参加临时会议的业主:

1.业主到会并在会议签到表上签名;

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名:

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;

4.音像(电话录音)、影像资料(两次送达提示照片等)可以确认的:

5.短信、传真、电子邮件等可以确认的。

（二）业主大会临时会议采用以下方法进行发放、回收表决票;

1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：物业办公室;

2.专人送达、回收意见:由物业管理委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见;

3.以QQ、微信、短信等网络通讯方式及投票(以网络通讯方式及投票的应确认业主本人身份);

4.传真(以传真方式投票的，应确认业主本人身份);

5.邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的，应确认业主本人身份)；

6.音像(电话录音)、影像资料(以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.参会有效票达到50%以上，已确认参会未表决、明确表达同意大多数人票的业主，其投票权数计入已表决的多数票；

4.表决票因涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）物业管理委员会公告临时会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）物业管理委员会应当对此次业主大会临时会议会务进行书面记录并存档。

本次临时会议表决情况由东林桥社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加临时会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市上城区郡枫绿园小区物业管理委员会

2024年12月10日

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