通知公告

国都发展大厦全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开。现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘杭州海华物业管理有限公司附《杭州市国都发展大厦物业服务合同（草案）》

说明：

1、服务期限：物业服务期限为三年，即自2025年1月1日起至2027年 12月31日止。如物业服务期内业主满意度达到或超过90%，自动延期，再续聘该物业公司2年，即为2028年1月1日至2029年12月31日止。

2、服务标准：详见物业服务合同：

3、物业服务收费标准：

国都发展大厦1号楼：2.6元/月·平方米（不含能耗）；

国都发展大厦2号楼：1.7元/月·平方米（不含能耗）；

裙楼商业用房：2.8元/月·平方米（不含能耗）；

公共能耗费（水泵增压费另计）：0.5元/月·平方米（先预收，年底按实结算、并公示）；

地库车位管理费：100元/月·个.

备注：停车场由乙方杭州海华物业管理有限公司承包经营，按2022年、2023年平均收入1102002.31元/年为基数，贴补物业费不足造成的物业服务困境。相当于补贴物业费每平方1.58元/月。

本项目二次水泵增压费未计入公共能耗中，该项费用单独立表、按实测算、如实分摊。具体分摊方式为：5楼及以上楼层业主按实际用水量分摊，以1.32元/吨预收，年末结算。

停车费及管理费收取标准

（1）.地面停车位月租费：400元/月·辆（房屋自用业主凭产权证和产权人车辆行驶证享受优惠，即按250元/月·辆）

（2）.地面临时停车费：6元/小时·车，连续停车24小时内最高收取48元，超出24小时按照以上标准重新计费。

同时对杭州海华物业管理有限公司2023年7月1日-2024年6月30日在国都发展大厦的服务进行满意度调查。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年12月25日至2024年12月29日24:00止；

2.电话投票时间：2024年12月25日至2024年12月30日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2024年12月29日至2024年12月30日12:00止（12月29日：上午9：00至晚上20：30，12月30日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求(开箱标准:即参会率，就是由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决)，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2024年12月30日14:00，开箱唱票点：业委会会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.业主在音像（电话录音）、影像资料可以确认参加会议的；

5.业主在网络上查收确认；

6.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认；

7.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会会议室；

2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员（或第三方工作人员）逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。

6.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.参会表决（回收票）有效票达到本物业管理区域可投票权数三分之二以上的，已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票；

4.业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”、表决票的表决意见栏不划任何符号的，其投票权数计入已表决的多数票；

5.如表决的事项出现平票的情况，可根据已表决的投票权数所代表的面积总和占多的为表决结果。

6.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、破坏小区公共设施及环境、违反业主管理规约等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照：限制其被选举权，不得参选业主委员会委员,但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

7.投票人姓名、专有部分座落以及投票人签名未填写，或因涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为废票，计入参会表决率，但不计入任何表决意见；

8.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

9.任何通过不正当形式拉票，贿票，不按委托规定等，及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票，一律按无效票处理，不计入参会表决率且不计入任何表决意见；

10.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由大家苑社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区国都发展大厦第五届业主委员会

2024年12月9日

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