碧桂园小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
（一）授权业主委员会启动小区东门改造方案
说明：为了缓解小区高峰期拥堵和出入安全的问题，经业主委员会讨论计划对小区东门进行改造，改造费用由物业公司承担，若业主大会授权通过，业主委员会将会同物业服务企业按照法定程序确认最终施工单位、施工方案、施工金额，按照规定执行后续事宜。
（二）授权业主委员会启动小区垃圾房改造方案
说明：小区6幢2单元北侧垃圾房移位改造，原临时垃圾房拆除，并把消防门北侧的公共卫生间改为新的垃圾房，费用由政府承担，若业主大会授权通过，业主委员会将协同政府职能部门按照法定程序确认最终施工单位、施工方案、施工金额，按照规定执行后续事宜。
（三）授权业主委员会对小区增设彩虹跑道
说明：为了提升小区居住环境和居住氛围，结合业主提议，业主委员会拟决定在小区内铺设彩虹跑道，最高限价250000.00元（贰拾伍万元），费用从小区经营性收益支出，若业主大会授权通过，业主委员会将按照法定程序招投标确认最终施工单位、施工方案、施工金额，按照规定执行后续事宜。
（四）表决小区电梯加装制冷空调
说明：为了提升小区居住品质，结合业主提议，业主委员会拟决定对小区全部电梯加装制冷空调，最高限价300000.00元（叁拾万元），费用从小区经营性收益支出，若业主大会授权通过，业主委员会将按照法定程序招投标确认最终施工单位、施工方案、施工金额，按照规定执行后续事宜。
（五）授权业主委员会对小区儿童游乐区地胶改造
说明：为了提升小区儿童游乐区域的环境，结合业主意见，业主委员会拟决定对小区儿童游乐区地胶改造，最高限价250000.00元（贰拾伍万元），费用从小区经营性收益支出，若业主大会授权通过，业主委员会将按照法定程序招投标确认最终施工单位、施工方案、施工金额，按照规定执行后续事宜。
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2021年10月16日至2021年10月26日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2021年10月18日至2021年10月26日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2021年10月26日14:00。开箱唱票地点为：业委会办公室（碧桂园5幢2楼）。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项形式进行表决：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：业委会办公室（碧桂园5幢2楼）；
2.专人送达、回收意见：由业主委员会组织第三方工作人员逐户送达并回收业主意见；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
6.电话录音投票。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由云涛社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：张经理联系电话：15314632093
特此公告。
杭州钱塘新区碧桂园小区第二届业主委员会
2021年9月24日
抄送：云涛社区居民委员会