碧桂园小区全体业主:
碧桂园小区业主委员会结合小区实际情况,根据《杭州市业主大会和业主委员会指导规则》,并结合《碧桂园小区业主大会议事规则》的相关规定,碧桂园小区业主委员会(以下简称“业委会”)召开了关于小区物业管理和小区公共设施改造的会议,经业主委员会讨论,拟决定召开业主大会,现将会议拟决定情况公告如下:
一、授权业主委员会启动小区东门改造方案;
说明:为了缓解小区高峰期拥堵和出入安全的问题,经业主委员会讨论计划对小区东门进行改造,改造费用由物业公司承担,若业主大会授权通过,业主委员会将会同物业服务企业按照法定程序确认最终施工单位、施工方案、施工金额,按照规定执行后续事宜,后附东门改造示意图。
二、授权业主委员会启动小区垃圾房改造方案;
说明:小区6幢2单元北侧垃圾房移位改造,原临时垃圾房拆除,并把消防门北侧的公共卫生间改为新的垃圾房,费用由政府承担,若业主大会授权通过,业主委员会将协同政府职能部门按照法定程序确认最终施工单位、施工方案、施工金额,按照规定执行后续事宜。
三、授权业主委员会对小区增设彩虹跑道;
说明:为了提升小区居住环境和居住氛围,结合业主提议,业主委员会拟决定在小区内铺设彩虹跑道,最高限价250000.00元(贰拾伍万元),费用从小区经营性收益支出,若业主大会授权通过,业主委员会将按照法定程序招投标确认最终施工单位、施工方案、施工金额,按照规定执行后续事宜。
四、表决小区电梯加装制冷空调;
说明:为了提升小区居住品质,结合业主提议,业主委员会拟决定对小区全部电梯加装制冷空调,最高限价300000.00元(叁拾万元),费用从小区经营性收益支出,若业主大会授权通过,业主委员会将按照法定程序招投标确认最终施工单位、施工方案、施工金额,按照规定执行后续事宜。
五、授权业主委员会对小区儿童游乐区地胶改造;
说明:为了提升小区儿童游乐区域的环境,结合业主意见,业主委员会拟决定对小区儿童游乐区地胶改造,最高限价250000.00元(贰拾伍万元),费用从小区经营性收益支出,若业主大会授权通过,业主委员会将按照法定程序招投标确认最终施工单位、施工方案、施工金额,按照规定执行后续事宜。
六、为了合规、合法的召开此次业主大会,业主委员会决定聘请杭州云耐信息技术有限公司作为此次业主大会的服务方,负责业主大会期间的投票事宜,费用共计28000.00元(贰万捌仟元),从小区经营性收益支出。
现将相关材料向全体业主公示并征求意见,有建设性意见的业主将相关意见及建议以邮箱的形式于2021年9月23日前提交至业主委员会。本业委会将按照法定的程序召开业主大会决定上述事项。
附小区东门改造示意图
特此公告。
杭州钱塘新区碧桂园小区第二届业主委员会
2021年9月16日
抄送:云涛社区居民委员会