通知公告

新都公园城小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议（以下简称会议）以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决《新都公园城小区维修问题解决方式及质保金退还协议书》

说明：本小区的住宅物业保修金的存储期限已经届满，现临安新都房地产开发有限公司（以下简称“新都地产”）提出《新都公园城小区维修问题解决方式及质保金退还书》，内容如下（详情可查看附件）：

1、合同签订后3日内，业委会为新都地产出具物业保修金退还无异议证明。

2、地下车库地面起沙破损由新都地产同意申请物业专项维修资金维修解决；

3、车库顶板漏水问题，由新都地产按签订的《新都公园城地下室顶板维修施工合同》的约定进行维修；

4、户内和公区漏水，由新都地产在合同签订后30日内维修解决；

5、新都地产补助全体业主资金4万元，用于未列明项目的维修；

议题二：表决优化公园城小区车辆管理公约里面的临停收费内容

说明：根据小区实际情况，路面临停车位还存在空余未停满现象。经多方面综合因素考虑，本次业主大会征求业主针对临停收费优化的内容是小区业主每户每年度发放走亲访友车位临停劵12张，每张每次最高抵扣10元，逾期作废。

同时对杭州万悦物业服务有限公司2023年度-2024年度在新都公园城小区的服务进行满意度调查。

满意度调查是名义调查，参会未表决的不记录任何意见，测评值X 的计算方法：X=（非常满意人数+满意人数+基本满意人数）÷有效投票意见人数；

投票时间：

1.网络（电子业主卡）投票时间：2024年12月15日至2024年12月29日24:00止；

2.电话投票时间：2024年12月15日至2024年12月30日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2024年12月28日至2024年12月30日12:00止（12月28、29日：上午9:00至晚上20:30，12月30日：上午9:00至下午12:00）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2024年12月30日15:00。开箱唱票地点为：图书馆会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认。

（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、5种方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点设在：图书馆会议室；

2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.业主对于表决议题主观意愿为跟随多数人或“随大流”的意见，其表决意见按照真实意愿记录；

3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票；

如有重复票按:

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由戚家桥社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理，联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市临安区新都公园城第二届业主委员会

2024年11月29日

抄送：锦城街道、戚家桥社区

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