通知公告

远洋香奈小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市上城区远洋香奈小区第一届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘远洋亿家物业服务股份有限公司杭州分公司附《远洋香奈物业服务合同（草案）》

说明：

1.服务期限：三年，自2026年01月01日起至2028年12月31日止；

2.服务标准：不低于《杭州市普通住宅小区物业服务收费等级评分标准(甲级)》；

3.物业服务收费标准：

住宅：2.7元/月/平方米（含税）；（一费制，包含能耗费）

商业用房：5元/月/平方米（含税）；（一费制，包含能耗费）

车位管理费：60元/月/个（含税）；

4.本物业服务区域内业主共有的车位经营性收入、除业主共有车位以外的其它共用物业、共用设施设备等所产生的经营收入，乙方按照25%比例进行分成，剩余75%归全体业主所有；物业经营用房经营性收入，乙方按照10%比例进行分成，剩余90%归全体业主所有，双方各自承担相关税费；

5.经营收益返还：经业主大会会议表决通过续聘乙方，双方签订合同后30 个日历日内，乙方应向甲方指定的对公账户一次性支付人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），作为对本小区历史遗留公共收益的返还。在本合同第二服务年度开始前的30个日历日内，乙方应向甲方支付人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。届时截止2025年6月历史遗留公共收益全部返还完毕，双方无任何异议；

6.带资投入：在前款所述的业主大会表决通过续聘乙方后30个日历日内，乙方应设立总额为人民币叁拾万元整（￥300,000.00）的专项建设资金。该资金专项用于经业主大会或业主委员会依据《议事规则》批准的，旨在提升本小区硬件设施、居住环境或社区文化的建设项目。乙方应根据甲方出具的、经合法程序批准的书面支付通知，在60个日历日内向指定供应商或服务商支付相应款项。该专项资金使用期限与本合同期限一致，到期未使用部分归乙方所有。

议题二：表决小区塑胶跑道维修，最高限价70230.26元，资金由远洋亿家物业先行垫付，若续聘成功: 费用从带资投入的30万中抵扣。若续聘不成功: 费用将从小区“应返还的公共收益”中优先扣除，附《塑胶跑道维修方案及报价（草案）》

说明：为提升小区整体安全性和出入便利性，提高业主生活品质，业委会拟对小区塑胶跑道维修。塑胶跑道维修最高限价70230.26元，若续聘成功: 相关维修费用从远洋亿家物业带资投入的30万中予以抵扣。若续聘不成功: 相关维修费用将从小区“应返还的公共收益”中优先扣除。若业主大会表决通过，业主委员会将按照相关程序采用招标方式决定相关施工方，并确认最终施工方案和价格。

议题三：表决小区儿童游乐场地维修，最高限价75025元，资金由远洋亿家物业先行垫付，若续聘成功: 费用从带资投入的30万中抵扣。若续聘不成功: 费用从小区“应返还的公共收益”中扣除，附《儿童游乐场地维修方案及报价（草案）》

说明：为提升小区整体安全性和出入便利性，提高业主生活品质，业委会拟对小区儿童游乐场地维修。儿童游乐场地维修最高限价75025元，若续聘成功: 相关维修费用从远洋亿家物业带资投入的30万中予以抵扣。若续聘不成功: 相关维修费用将从小区“应返还的公共收益”中优先扣除。若业主大会表决通过，业主委员会将按照相关程序采用招标方式决定相关施工方，并确认最终施工方案和价格。

议题四：授权业主委员会对小区（1-11幢）外墙脱落维修，最高限价为204.2 万元，附《远洋香奈小区外墙维修资金筹措方案（草案）》、《远洋香奈外墙脱落维修施工方案（预算稿）》、《远洋香奈外墙脱落、空鼓明细及预算估计（草案）》

说明：小区部分外墙存在空鼓、脱落存在维修需求。经业委会与施工单位初步勘察，已形成维修清单。经业主委员会讨论，拟定维修工程最高限价为204.2万元（最终金额以审计结算为准），若续聘成功，则优先全额使用首期收益返还资金100万元，不足部分从维修基金支出；维修基金补充：当二期收益返还资金50万元到账后（2026 年年底前），优先全额用于补充维修基金，同 时每年将50%共有收入（扣除物业分成后，约合 20 万元/年（以实际为准））补充于维修基金中。若续聘不成功，则动用维修基金进行维修，同时发起诉讼；维修基金补充：诉讼追回资金优先全额用于补充维修基金（预计略高于续聘可返还金额，但周期约2年，以实际诉讼判决执行为准），同时每年将扣除物业分成后50%共有收入（约合20万元/年（以实际为准））补充于维修基金中。各幢费用明细详见附件《远洋香奈外墙脱落、空鼓明细及预算估计（草案）》。

若表决通过，将通过公开招投标方式确定施工单位执行后续程序。

议题五：表决授权远洋香奈业主委员会作为法律诉讼主体全权处理对开发商及相关单位侵害业主公共利益的行为，自行决定与诉讼有关的一切事宜，在《浙江省律师收费标准》范围内，相关费用从小区公共收益中支出

说明：涉及小区业主共同利益的事项聘请律师，律师费根据《浙江省律师收费标准》与律师磋商代理费用，并在《浙江省律师收费标准》范围内聘用律师。费用从小区公共收益中支出。

议题六：表决小区地下室局部地面地坪漆整体维修，最高限价15万元。附《远洋香奈地下室局部地面地坪漆整体维修施工方案（草案）》、《工程量清单》

说明：小区地下室局部地面地坪漆破损，已经形成了影响小区美观及品质的不利因素。为提升小区品质，业委会拟对该部分进行维修，最高限价15万元。若续聘成功: 相关维修费用从远洋亿家物业带资投入的30万中予以抵扣；若续聘不成功: 相关维修费用将从新选聘物业单位的带资投入中扣除，小区公共收益作为补充或应急支出。若业主大会表决通过，业主委员会将按照相关程序采用招标方式决定相关施工方，并确认最终施工方案和价格。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年1月1日至2026年1月9日24:00止；

2.电话投票时间：2026年1月2日至2026年1月10日12:00止

3.现场、上门发放投票时间：2026年1月9日至2026年1月10日12:00止（1月9日：下午14:00至晚上20：30，1月10日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年1月10日14:00 ，开箱唱票点：远洋香奈小区9幢一楼“乐书堂”。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

1.电子表决方式：

应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决。

2.纸质表决方式及表决票发放和回收：

2.1在物业管理区域内设立固定发放点，由业主自行到发放点领取，不方便自行领取的业主，由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达，固定投票点：远洋香奈小区9幢一楼“乐书堂”；

纸质表决与电子表决方式同时运用情况下，在领取和送达纸质票时，应核对电子投票情况，已通过电子方式表决的，不再发放纸质票；

使用纸质表决票表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理；

2.2专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名；

2.3音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.业主大会会议表决票设置“同意、反对、弃权、随多数”意见项。“随多数”意见只能计入“同意、反对、弃权”三项意见中人数最多的一项，若三项意见中人数相同时则计入相同项中面积最多的一项；

4.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数；

5.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票；

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（三）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字意见为准计入1票；如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；如两张表决意见不相同，无法确认最终日期的，则现场致电业主确认最终有效意见；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；

3.如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

4.如业主在电话录音投票、现场投票后又出现在网络上投票的情况，以网络投票为准；

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由东林桥社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市上城区远洋香奈小区第一届业主委员会

2025年12月16日

抄送：东林桥社区