远洋香奈小区全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、《杭州市业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定,结合小区实际,经杭州市上城区远洋香奈小区第一届业主委员会(以下简称“业委会”)讨论决定,本次业主大会会议(以下简称“会议”)以书面征求意见形式召开,现将议题有关事项明确如下:
议题一:表决续聘远洋亿家物业服务股份有限公司杭州分公司附《远洋香奈物业服务合同(草案)》
说明:
1、服务期限:三年,自2026年01月01日起至2028年12月31日止。
2、服务标准:不低于《杭州市普通住宅小区物业服务收费等级评分标准(甲级)》。
3、物业服务收费标准:
住宅:2.7元/月/平方米(含税);(一费制,包含能耗费)
商业用房:5元/月/平方米(含税);(一费制,包含能耗费)
车位管理费:60元/月/个(含税)。
4、本物业服务区域内业主共有的车位经营性收入、除业主共有车位以外的其它共用物业、共用设施设备等所产生的经营收入,乙方按照25%比例进行分成,剩余75%归全体业主所有;物业经营用房经营性收入,乙方按照10%比例进行分成,剩余90%归全体业主所有,双方各自承担相关税费。
5、经营收益返还:经业主大会会议表决通过续聘乙方,双方签订合同后 30 个日历日内,乙方应向甲方指定的对公账户一次性支付人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),作为对本小区历史遗留公共收益的返还。在本合同第二服务年度开始前的30个日历日内,乙方应向甲方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。届时截止2025年6月历史遗留公共收益全部返还完毕,双方无任何异议。
6、带资投入:在前款所述的业主大会表决通过续聘乙方后 30 个日历日内,乙方应设立总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00)的专项建设资金。该资金专项用于经业主大会或业主委员会依据《议事规则》批准的,旨在提升本小区硬件设施、居住环境或社区文化的建设项目。乙方应根据甲方出具的、经合法程序批准的书面支付通知,在60个日历日内向指定供应商或服务商支付相应款项。该专项资金使用期限与本合同期限一致,到期未使用部分归乙方所有。
议题二:表决小区塑胶跑道维修,最高限价70230.26元,资金由远洋亿家物业先行垫付,若续聘成功: 费用从带资投入的30万中抵扣。若续聘不成功: 费用将从小区“应返还的公共收益”中优先扣除,附《塑胶跑道维修方案及报价(草案)》
说明:为提升小区整体安全性和出入便利性,提高业主生活品质,业委会拟对小区塑胶跑道维修。塑胶跑道维修最高限价70230.26元,若续聘成功: 相关维修费用从远洋亿家物业带资投入的30万中予以抵扣。若续聘不成功: 相关维修费用将从小区“应返还的公共收益”中优先扣除。若业主大会表决通过,业主委员会将按照相关程序采用招标方式决定相关施工方,并确认最终施工方案和价格。
议题三:表决小区儿童游乐场地维修,最高限价75025元,资金由远洋亿家物业先行垫付,若续聘成功: 费用从带资投入的30万中抵扣。若续聘不成功: 费用从小区“应返还的公共收益”中扣除,附《儿童游乐场地维修方案及报价(草案)》
说明:为提升小区整体安全性和出入便利性,提高业主生活品质,业委会拟对小区儿童游乐场地维修。儿童游乐场地维修最高限价75025元,若续聘成功: 相关维修费用从远洋亿家物业带资投入的30万中予以抵扣。若续聘不成功: 相关维修费用将从小区“应返还的公共收益”中优先扣除。若业主大会表决通过,业主委员会将按照相关程序采用招标方式决定相关施工方,并确认最终施工方案和价格。
议题四:授权业主委员会对小区(1-11幢)外墙脱落维修,最高限价为204.2 万元,附《远洋香奈小区外墙维修资金筹措方案(草案)》、《远洋香奈外墙脱落维修施工方案(预算稿)》、《远洋香奈外墙脱落、空鼓明细及预算估计(草案)》
说明:小区部分外墙存在空鼓、脱落存在维修需求。经业委会与施工单位初步勘察,已形成维修清单。经业主委员会讨论,拟定维修工程最高限价为204.2万元(最终金额以审计结算为准),若续聘成功,则优先全额使用首期收益返还资金100万元,不足部分从维修基金支出;维修基金补充:当二期收益返还资金50万元到账后(2026 年年底前),优先全额用于补充维修基金,同 时每年将50%共有收入(扣除物业分成后,约合 20 万元/年(以实际为准))补充于维修基金中。若续聘不成功,则动用维修基金进行维修,同时发起诉讼;维修基金补充:诉讼追回资金优先全额用于补充维修基金(预计略高于续聘可返还金额,但周期约2年,以实际诉讼判决执行为准),同时每年将扣除物业分成后50%共有收入(约合20万元/年(以实际为准))补充于维修基金中。各幢费用明细详见附件《远洋香奈外墙脱落、空鼓明细及预算估计(草案)》。
若表决通过,将通过公开招投标方式确定施工单位执行后续程序。
议题五:表决授权远洋香奈业主委员会作为法律诉讼主体全权处理对开发商及相关单位侵害业主公共利益的行为,自行决定与诉讼有关的一切事宜相关费用从小区公共收益中支出
说明:涉及小区业主共同利益的事项聘请律师,律师费根据《浙江省律师收费标准》与律师磋商代理费用,并在《浙江省律师收费标准》范围内聘用律师。费用从小区公共收益中支出。
为保障业主的合法权益,充分征求业主的意见,业主委员会将接收业主的合理意见。如对议题有建设性意见或建议的,请于2025年11月28日17:00时前提交至业主委员会邮箱dlq01@yyxnywh.cn。公示结束后,业主委员会将结合业主意见按法定程序召开业主大会对上述议题进行表决。
杭州市上城区远洋香奈小区第一届业主委员会
2025年11月22日
抄送:东林桥社区
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