印澜府小区全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,并结合本小区《业主大会议事规则》,经业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
议题:表决《印澜府小区物业服务项目选聘方案(草案)》
说明:
1、物业服务期限:三年,最终以签订《物业服务合同》为准;
2、物业服务等级:《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级服务;
3、物业服务费:本次物业服务费用由物业企业根据实际测算在以下区间范围内进行报价:
高层住宅物业费:2.2元/平方米/月-2.7元/平方米/月(不含能耗);
商业公寓物业费:4.0元/平方米/月-4.5元/平方米/月(不含能耗);
住宅、商业公寓能耗费:0.5 元/平方米/月,按实际产生的能耗,每半年一次向业主进行公示能耗费用支出明细及发票;每年一次按实结算并分摊能耗费用,多退少补。【本费用包括:共用电梯、增压水泵、水系景观、中央空调、各项公共区域照明等一切涉及公共能耗项目的设备、设施运行消耗的电费、水费等】。
排屋物业费:5.1元/平方米/月-5.6元/平方米/月;
商铺物业费:4.0元/平方米/月-4.5元/平方米/月。
地下车位:60元/月/个,主要用于地下车位的秩序管理、设施设备维护保养、清洁卫生维护、消防安全维护保养、制定停车管理方案、公共照明、紧急情况的处置预案等,不含车辆保管费用。
4、成立选聘小组7人(单数):由政府政采云评标专家1人(评选前一日由政府“政采云”平台随机自动抽取产生)、业委会委员3人(从委员、候补委员中抽签产生,由报名业主现场监督)、业主代表3人组成物业选聘小组。业主代表3名,在规定时间内报名产生(另出公告),如报名人员超过3名,则评选当日到业委会办公室由报名业主进行抽签产生(不得委托其他人,如本人未按时到场则视为放弃权利),如业主代表不足3名,则延长开标时间(开标时间另行公告),未参与评标的报名人员可以进行现场监督。
投票时间:
1.网络投票时间(杭州业主卡):2025年3月26日00:00至2025年4月2日24:00止;
2.电话投票时间:2025年3月26日至2025年4月3日12:00止;
3.现场、上门发放投票时间:2025年3月31日至2025年4月3日12:00止(3月31日、4月1日、2日:下午14:00至晚上20:30,4月3日:上午9:00至中午12:00止)。
4.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间:2025年4月3日14:00,开箱唱票点:东区大厅会议室。
二、会议表决规则
(一)业主大会采用以下确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.音像(录音电话)、影像资料可以确认的;
4.业主在网络上(杭州电子业主卡)查收确认。
(二)业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票:
1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票点:东区大厅;
2.专人送达、回收:由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收;
3.网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票,主要使用杭州市政府提供的电子投票平台(杭州电子业主卡);
4.传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
5.邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
6.音像(电话录音)、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.已确认参会未表决的业主,其投票权数不计入统计
4.不按规定交存物业专项维修资金、恶意欠费或者恶意拒绝交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主,限制其被选举权,不得参选业主委员会委员;但不限制其表决权,其投票权数计入总人数、建筑物总面积;
5.投票人需用钢笔、水笔或圆珠笔填写并签名,签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票;
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计;若对表决意见进行修改的,须在最终选择表决意见处签名。
7.业主大会出现重复投票以第一次投票为准,无法确认哪一个为第一次投票的,按照先网络(电子)后现场最后录音电话次序依次确认,电子投票一经提交,不得以其它方式修改。
8.根据《中华人民共和国民法典》规定,本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
(四)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由晨晖社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人:韩经理联系电话:15314632093
(咨询时间:9:00-11:30;12:30-17:30)
特此公告。
杭州市印澜府小区第二届业主委员会2025年3月10日


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