通知公告

天尔名庭小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘无锡晟湖物业管理有限公司杭州分公司附《天尔名庭物业服务合同（草案）》

说明：1、服务期限：物业服务期限为3年（2025年1月1日起至2027年12月31日止）；

2、服务标准：物业服务内容与服务标准详见物业服务合同附件一；

3、物业服务收费标准：

高层住宅：4.3 元/月·平方米（不含能耗）；

洋房住宅：4.3 元/月·平方米（不含能耗）；

商业：费用由物业承担；

地下停车位管理服务费：100元/个/月；

公共能耗按总建筑（产证）面积*0.6 元/平方米/月预收取。

采取预交公共能耗费的，业主/物业使用人预交的公共能耗费不足的，应及时予以补足；若有结余的，将结转入下一周期的公共能耗费用。

本议题需要小区专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。

议题二：表决《天尔名庭小区入口景观升级方案（草案）》，费用45-50万元，如本次续聘通过，由物业服务企业承担改造费用并负责在规定的时间内实施

说明：提升了建筑美观度和强化形象，同时给墙体增加了水系（表层水）及环境灯光、艺术景观，大大提升小区业主居住环境。为提高安全性，对大门改造增设无障碍小门，促进无障碍通行，优化人流动线。如本次续聘通过后，由物业服务企业在2025年6月30日之前完成。

本议题需要小区专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，应当经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

议题三：增补天尔名庭第一届业主委员会候补委员

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年12月26日至2024年12月30日24:00止；

2.电话投票时间：2024年12月26日至2024年12月31日12:00止

3.现场、上门发放投票时间：2024年12月30日至2024年12月31日12:00止（12月30日：下午14：00至晚上20：30，12月31日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2024年12月31日15:00，开箱唱票点：业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在新媒体等网络上查收确认；

6.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会或社区组织有关人员（包含第三方工作人员）逐户送达并回收业主意见；

3.新媒体等网络投票：由业主通过业主身份认证后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

6.按照业主最近一次提供的联系方式发送；若业主未提供联系方式，或者通过电话、新媒体网络等方式发送后业主未反馈的；则应投入物业所在地的该户业主信报箱或者房屋内。由物业管理区域内2 人以上的业主或者居民委员会证明，并在物业管理区域内公告送达情况。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.参与表决：指业主在参与业主大会会议中，提出自己的明确表决意见，如赞同、反对、弃权、从多、跟随大多数人等，包含提交了未表达任何意见的空白票（视为弃权意见）。

4.业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”“随多数”“从多”的，其投票权 数计入已表决的多数票

5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写表决票并签名，投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的，视为废票，废票计入参会率但不计入任何表决意见；

6.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，但不限制其表决权，其投票计入总人数、专有部分建筑物总面积；但若在成立业主委员会、物业管理委员会、评选委员会等基于公共服务需要建立的小区组织机构候选人前已缴清相关费用、恢复原状或纠正、改正等不当行为的，则恢复其被选举权；

7.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，单个议题表决意见不划任何符号的被视为弃权。但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

8.通过不正当形式拉票，贿票，不按委托规定及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票，一律按无效票处理且不计入参会率

9.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由申悦社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区天尔名庭第一届业主委员会

2024年12月10日

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