乐陶轩全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决《乐陶轩管理规约（草案）》
议题二：表决《乐陶轩业主大会议事规则（草案）第二稿》
投票时间：
1.网络、电话投票时间：2024年10月25日至2024年10月31日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2024年10月30日至2024年10月31日12:00止（10月30日：下午14：00至晚上20：30，10月31日上午9:00至中午12:00止）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2024年10月31日14:00，开箱唱票点：社区办公室。
二、会议表决规则
（一）业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：
1.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
2.在物业管理区域内设立固定发放点，由业主自行到发放点领取，固定投票点：物业前台；不方便自行领取的业主，由物业管理委员会采用委托第三方会务单位或物业服务人方式送达；
3.纸质表决与电子表决方式同时运用情况下，在领取和送达纸质票时，应核对电子投票情况，已通过电子方式表决的，不再发放纸质票；
4.在物业管理区域内设立投票箱，由业主自行将表决票投入投票箱；不方便将表决票投入票箱的业主，由物业管理委员会组织回收；
5.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名；
6.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
7.使用纸质表决票表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理。
（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.业主大会会议表决票设置“赞成、反对、弃权、 随多数”意见项。“随多数”意见只能计入“赞成、反对、弃权” 三项意见中人数最多的一项，若三项意见中人数相同时则计入相同项中面积最多的一项；
4.计入参与表决的人数与专有部分面积，按照业主电子投票系统中领取的电子票和送达的纸质票进行统计，但同一人、同一专有部分面积只作一次统计； 同一个专有部分的业主在一次业主大会表决中通过电子票、纸质票等形式多次投票的，视为无效票，但计入参与表决的人数和专有面积；
5. 计入参与表决的人数与专有部分面积，按照业主电子投票系统中领取的电子票和送达的纸质票进行统计，但同一人、同一专有部分面积只作一次统计； 同一个专有部分的业主在一次业主大会表决中通过电子票、纸质票等形式多次投票的按照以下方式确认：
5.1现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字意见为准计入 1 票；如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；如两张表决意见不相同，无法确认最终日期的，则现场致电业主确认最终有效意见；
5.2现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；
5.3如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；
5.4如业主在电话录音投票、现场投票后又出现在网络上投票的情况，以网络投票为准。
6.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数；
7.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名； 修改处未签名的，视为无效票；
8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（三）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（四）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由碧波社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市乐陶轩物业管理委员会
2024年10月9日