美颂现代城小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主大会筹备组确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决《美颂现代城小区管理规约（草案）》
议题二：表决《美颂现代城小区业主大会议事规则（草案）》
议题三：表决《安吉县美颂现代城专项维修资金管理办法（草案）》
议题四：选举美颂现代城小区第一届业主委员会
投票时间：
1.网络、电话投票时间：2024年11月14日至2024年11月19日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2024年11月17日至2024年11月19日12:00止（11月17日：上午9：00至晚上20：30，18日：下午14:00至晚上20:30,19日：上午9:00至中午12:00止）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2024年11月19日14:00，开箱唱票点：8号楼一楼物业服务中心。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5项确认参加表决的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在寄送业主大会通知的挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5、6、7种方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：8号楼一楼物业服务中心；
2.专人送达、回收：由业主大会筹备组组织有关人员逐户送达并回收；
3.电子投票：可以通过市物业主管部门建立或者认定的电子投票系统进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
7.专人送达时，由业主配偶、成年子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主大会筹备组组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.达到专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决方为有效参会；
4.投票人明确表达其表决意见“从多”、“从众”、“随大流”、“同意多数意见”的，其投票权数计入已表决的多数票；
5.投票人需用蓝黑钢笔或水笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计，若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主大会筹备组公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主大会筹备组应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
美颂现代城小区首届业主大会筹备组
（社区代章）
2024年10月30日