御跸苑（大营盘）小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决《御跸苑（大营盘）小区管理规约（草案）》
议题二：表决《御跸苑（大营盘）小区业主大会议事规则（草案）》
议题三：选举御跸苑（大营盘）小区第九届业主委员会
投票时间：
1. 网络投票时间（杭州业主卡）：2024年11月20日至2024年11月24日24:00止；
2. 电话投票时间：2024年11月20日至2024年11月25日12:00止；
3. 现场、上门发放投票时间：2024年11月24日至2024年11月25日12:00止（11月24日：上午9：00至晚上20：30；25日：上午9:00至中午12:00止）。
4. 如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5. 开箱统计时间：2024年11月25日14:00。开箱唱票地点为：社区二楼小会议室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票存根上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
（二）采取下列第1、2、3、4项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱点：御跸苑保安室；
2、专人送达、回收意见:由物业管理委员会或业主大会筹备组组织有关人员逐户送发、回收业主意见，投入票箱。
3、确有需要也可以传真(以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件)和邮寄挂号信、快递形式进行投票表决。
4、投票结束后，经物业管理委员会统计汇总，公布表决结果，开箱统计汇总需有二分之一以上物业管理委员会委员在场。
在规定时间内，未参与表决的业主,其投票权数计入已表决的多数票；
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
4.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，如有重复票按:杭州业主卡票>现场票>电话录音票。
（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由浙大御跸社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：蒋经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市御跸苑（大营盘）物业管理委员会
2024年11月5日