望运河云庄全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决《望运河云庄管理规约（草案）》
议题二：表决《望运河云庄业主大会议事规则（草案）》
投票时间：
1.网络（杭州业主卡）投票时间：2024年10月8日至2024年10月13日24:00止；
2.电话投票时间：2024年10月8日至2024年10月14日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年10月12日至2024年10月14日12:00止（10月12日、10月13日：上午9：00至晚上20：30，10月14日上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年10月14日14:00。开箱唱票点：运河云庄北区物业二楼办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱点：运河云庄北区物业服务中心大厅；
2.电子表决方式：应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决；
3.专人送达、回收：由物业管理委员会组织有关人员逐户送达并回收；
4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.音像（电话录音）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
6.使用非电子方式表决的，表决票、表决票存根以及音像影像等资料均应当纳入档案管理。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；
3.计入参与表决的人数与专有部分面积，按照业主电子投票系统中领取的电子票和送达的纸质票进行统计，但同一人、同一专有部分面积只作一次统计；同一个专有部分的业主在一次业主大会表决中通过电子票、纸质票等多种形式多次投票的，按照以下方式确认：
3.1现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字意见为准计入1票；如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；如两张表决意见不相同，无法确认最终日期的，则现场致电业主确认最终有效意见；
3.2现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；
3.3如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；
3.4如业主在电话录音投票、现场投票后又出现在网络上投票的情况，以网络投票为准。
4.本小区业主大会会议表决票设置“随多数”意见项；设置“随多数”意见项的，“随多数”意见计入已表决的人数多数票；
5.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数；
6.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票；
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由米行桥社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市望运河云庄物业管理委员会
2024年9月23日