关于召开业主大会会议的公告
白石湖东小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国务院《物业管理条例》、《浙江省物
业管理条例》、住房和城乡建设部关于印发《业主大会和业主委员会指导规则》
的通知(建房[2009]274 号）、《宁波市住宅小区物业管理条例》、《白石湖东
业主大会议事规则》等文件之精神，经宁波市鄞州区东钱湖镇白石湖东小区业主
委员会研究讨论。现将需经业主共同决定事项交由小区全体业主投票表决。相
关事宜公告通知如下：
一．大会时间安排
拟投票时间：2024 年 10 月 17 日 9:30 至 2024 年 10 月 26 日 21:00 止；
拟开箱统计时间：2024 年 10 月 27 日 9：30 开始。
二．大会召开形式
鉴于小区业主大会召开的具体实践，拟通过现场、上门、网络，及电话投
票等四种形式开展。网络投票二维码参见第七点。
三．大会地点安排
现场投票：白石湖东小区物业服务中心办公室；
上门投票：相应业主家；
网络投票：二维码链接；
电话投票：18958266582、15381896773、15356030599、18957826830。
开箱唱票统计：白石湖东业主委员会临时会议室。
四．参会人员
独立产权自然人：房屋产权署名人；
共同产权人：房屋产权共有人代表；
独立产权法人：置业公司、单位法人。
五．议程内容
（一）投票表决
1.是否同意小区出入口门禁/洋房楼栋门禁维修更换；
2.是否同意经营用房（原售楼中心二楼）改变优化为业主自用娱乐室；
3.是否同意以新物业服务合同续聘万科物业；
1/64.投票选举补选业主委员会委员。
（二）唱票统计
唱票人：热心业主 3 人；
计票人：咨询公司工作人员 3 人；
监票人：由社区或街道选派 1 人、业委会 2 人；
遵循原则：唱、计、监票现场全程录像可追溯，计票后选票予以封存。
（三）结果公示
拟于 2024 年 10 月 28 日至 11 月 3 日，就业主大会投票结果，于小区公告
栏和小区业委会公众号，发布公示。
（四）请示备案
拟于 2024 年 12 月 1 日前，就业主大会相关成果，向小区属地主管部门完
成请示备案。
六．注意事项
（一）除电话征询，其他委托投票均需提供授权委托书；
（二）表决票因涂改、字迹不清等原因，造成无法辨认的，视为无效票（废票）；
单个事项表决意见中，不按表决票规定符号填写的，则该单个事项表决无效，
但不影响其他事项表决意见；
（三）现场投票：业主持身份证原件，到指定地点进行投票的，视为业主本人
到场；无法到现场参加投票的业主，可将身份证交给委托人代为投票。若未携
带身份证原件的，也可以驾驶证、房产证等有效证件代为身份核验。现场投票
时间为 2024 年 10 月 17 日 13:30 至 17:30；
（四）上门投票：大会期间工作日，9:30 至 21:00。具体每日上门时间段，以
群通知为准；
（五）电话投票：咨询公司将按照业主名册载明的通讯方式，以录音电话形式，
主动联系业主投票。请注意接听；
（六）本公告时间：2024 年 10 月 2 日至 10 月 16 日止，共 15 天；
（七）本次业主投票表决的监督工作欢迎热心业主积极参与，请全体业主为小
区建设出谋划策，依法依规对应由业主共同决定的事项，积极投票表决。
七．其它说明
2/6（一）投票权数
本次小区业主人数 898 户、专有部分面积 161406.8 平方米。
根据《中华人民共和国民法典》相关规定，小区业主人数和专有部分面积
投票权确定规则如下:
1.每一房屋的不动产权属证书为一个投票权数；按份共有的，由共有人约
定其中一名业主行使投票权;拥有一个以上房屋不动产权属证书的，按照一个
投票权数计算;建设单位尚未出售，或者虽已出售但尚未交付的全部房屋，按
照一个投票权数计算，由建设单位行使投票权；
2.业主的专有部分面积(车位、车库除外)，按照不动产权属证书记载的建
筑面积计算；未登记的，按照测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，按
照商品房买卖合同记载计算。
（二）表决票计算规则
表决公告第五点第（一）1.3.4 项，由专有部分面积占比三分之二及以上，
且人数占比三分之二及以上的业主参与表决。决定表决事项通过与否,需经参
与表决专有部分面积过半及以上，且参与表决人数过半及以上的业主同意。
表决公告第五点第（一）2 项，由专有部分面积占比三分之二及以上，且
人数占比三分之二及以上的业主参与表决。决定表决事项通过与否,需经参与
表决专有部分面积四分之三及以上，且参与表决人数四分之三及以上的业主同
意。
（三）线下投票箱管理
1.线下投票箱由委托的咨询公司(宁波允衡招标代理有限公司)保管；
2.线下投票箱上锁封箱(封条盖章)，钥匙交由业主委员会保管；
3.线下投票箱开启封存，需经投票监督组见证，并视频或水印相机拍照留
存。
（四）投票查询
业主对结果如有异议的，可在计票结果公告期内，经身份登记核验后，可
查询本人表决票。
（五）网络投票二维码：
3/6（六）公告具体内容二维码（新物业服务合同草案、业主大会公告文件）：
（七）经业主委员会法定程序确认，本次业主大会投票等具体会务工作，委托咨询
服务机构宁波允衡招标代理有限公司开展。
特此公告
宁波市鄞州区东钱湖镇白石湖东小区业主委员会
2024 年 10 月 2 日