通知公告

红郡御庄小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市上城区红郡御庄小区第二届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决红郡御庄小区监控加装改造最高限价为35万元 附《红郡御庄小区监控改造方案（草案）》

说明：因小区现有监控设施设备年久失修、损坏、老化，很多监控无法正常使用，已严重影响到小区的安全管理，为改善现状，现业委会拟决定对小区监控设施设备进行维修升级90个点位左右，消控室设备老化更换，合计最高限价为35万元。若业主大会表决通过，业主委员会将采用公开招标方式决定品牌及施工方，确定最终施工方案并在最高限价内确定总造价。

议题二：表决红郡御庄小区东、南商铺门口路面砖破损更换方案最高限价为28万元 附《红郡御庄小区东、南商铺门口路面砖破损更换方案（草案）》

说明：因小区商铺路面砖破损已影响小区整体美观度。为提升小区整体安全性和出入便利性，提高业主生活品质，现业委会拟对路面砖进行维修。东、南商铺门口路面砖破损更换，最高限价为28万元。若业主大会表决通过，业主委员会将采用公开招标方式决定品牌及施工方，确定最终施工方案并在最高限价内确定总造价。

议题三：表决红郡御庄小区单元入口、各户连廊、部分安全通道及电梯厅顶面油漆返潮脱落维修施工方案最高限价为95万元 附《红郡御庄小区单元入口、各户连廊及电梯厅顶面油漆返潮脱落维修施工方案（草案）》

说明：1 幢、2 幢、3 幢、5 幢、6 幢、7 幢、8 幢、9 幢、10 幢、11 幢、20 幢单元入口顶面脱落严重，每层电梯厅顶面及连廊顶部均存在返潮脱落、发霉严重，综合上述情况，现进行顶面改造翻新。合计最高限价为95万元。若业主大会表决通过，业主委员会将采用公开招标方式决定品牌及施工方，确定最终施工方案并在最高限价内确定总造价。

《重点》议题一、议题二、议题三若业主大会表决通过，后续费用先从中标物业服务企业带资费用中支出（具体带资费用后期详见中选候选单位公示），剩余费用从小区共有收入支出。

议题四：表决《红郡御庄小区物业管理项目选聘方案（草案）》附《红郡御庄小区物业服务合同（草案）》

说明：

1、服务期限：三年；

2、服务标准：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级服务；

3、物业服务收费标准：

高层住宅：2.00元/㎡•月（不含公共能耗费）；

排屋住宅：3.00元/㎡•月（不含公共能耗费）；

商铺：3.00元/㎡•月（月•平方米）；

地下车位：60.00元/个•月。

公共能耗费包含电梯、增压水泵、小区景观水系等高能耗设备运行所需的水电能耗费，乙方按高层0.5元/平方米;排屋0.3 元/平方米·月向业主可以预收。按实际产生的能耗，每年一次按实结算并分摊能耗费用，多退少补。

4、成立选聘小组7人（单数）；由政府政采云评标专家1人（评选前一晚在“政采云”专家库随机抽签产生）、业委会委员3人（委员、候补委员内部推选产生）、业主代表3人组成物业选聘小组。业主代表3名，由业主在规定时间内报名产生（另出公告），如报名人员超过3名，则评选当日到业委会办公室由报名业主进行抽签产生（不得委托其他人，如本人未按时到场则视为放弃权利），未参与评选的报名人员可以进行现场监督；

议题五：增补第二届业主委员会委员

投票时间：

1. 网络（杭州业主卡）投票时间：2025年2月5日00:00至2025年2月14日24:00止；

2. 电话投票时间：2025年2月5日至2025年2月15日12:00止；

3. 现场、上门发放投票时间：2025年2月12日至2025年2月15日12:00止（2月12日、13日、14日：下午14：00至晚上20：30，2月15日：上午9：00至中午12:00止）。

4. 如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5. 开箱统计时间：2025年2月15日14:00。开箱唱票地点为：社区会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主在表决票上或者表决票发放表上签名可以辨认的；

2.音像（电话录音）、影像资料可以确认业主已明确收到会议通知的；

3.业主在网络上（政府平台）查收确认明确表达参会意愿的；

4.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的；

5.法律法规认可的其他方式。

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱点：物业服务中心；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会或社区组织有关人员（包含第三方工作人员）逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过业主身份认证后在网上（政府平台）进行投票；

4.邮寄挂号信、快递投票：应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.音像（电话录音）、影像资料投票：需有通话录音并做好记录，可追溯核查；音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达;

6.法律法规认可的其他方式。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.参会并表决（回收票）有效票，业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、 “随多数”、“从多”的，其投票权数计入已表决的多数票；参会未表决，不计入表 决率；

4.投票人需用钢笔（水笔）或圆珠笔填写表决票并签名，投票人姓名、专有部分座落或因投票人签名未填写、涂改、字迹不清、表决意见不明确等原因造成无法辨 认的,视为无效票，无效票计入参会率但不计入任何表决意见；

5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损 害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，但不限制其表决权；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但 不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见 处签名；

7.通过不正当形式拉票，贿票，不按委托规定及违反本议事规则和相关法律法规 规定的回收票，一律按无效票处理且不计入表决率；

8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由华睦社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市上城区红郡御庄小区第二届业主委员会

2025年1月15日

抄送：华睦社区

支付宝扫描下方二维码查看详情微信扫描下方二维码查看详情