关于杭玥府小区召开业主大会会议的公告
杭玥府小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决物业服务企业二选一
第一候选单位：杭州万科物业服务有限公司附《物业服务合同（草案）》——万科物业
收费项目 | 物业费单价 | 能耗费 |
住宅 | 3.25元/平方米·月 | 0.6元/平方米·月 |
商铺 | 5.6元/平方米·月 | / |
地下车位管理费 | 100元/个·月 | / |
第二候选单位：保利物业服务股份有限公司附《物业服务合同（草案）》——保利物业
收费项目 | 物业费单价 | 能耗费 |
住宅 | 3.25元/平方米·月 | 0.6元/平方米·月 |
商铺 | 5.6元/平方米·月 | / |
地下车位管理费 | 100元/个·月 | / |
议题二：表决《杭玥府小区停车管理办法（草案）》
说明：机动车停车办理及收费模式
本小区机动车停车收费模式分为包月停车和非包月停车。包月停车缴纳包月停车费，包月期内可不限时段进入小区，并不限时长、不限次数停车。
（一）包月停车
1.居住于本小区业主可办理包月停车，具体条件如下：
车辆类别 | 停放区域及收费 | 登记资料 | 备注 |
已购车位车辆 | 地下停车场 （100元/月车位管理费） | 地下车位购买合同、车位租赁合同、行驶证。 | 一位一车，需两车轮换停放登记后出一进一。 |
未购车位车辆 | 地面公共停车 （400元/月） | 房产证或购房预售合同、行驶证。 | 每户仅限登记一辆。 |
注：单位挂靠的车辆（如单位车辆、出租车、教练车），需提供本人单位出具的车辆使用证明（注明：姓名、省份证号、车牌号等信息，并加盖公章）。如无法提供单位证明则不予办理包月停车，且需符合小区业主办理条件。 | |||
2.包月停车管理规则
1）方案实施阶段，每次包月停车费最少按6个月缴纳。逾期未缴纳则取消包月资格。
2）缴纳包月费后，业主可在有效期内包月停车，如由于业主个人原因导致不继续在小区内停车，及时告知并按剩余月份（计算至天）退还包月费用。
（二）临时停车管理及收费模式
1、非包月停车的车辆进入小区，均视为临时停车，按临时停车规则收费和管理。
2、本小区临时停车30分钟后开始计费，不超过30分钟免收停车费。超过30分钟按4元/小时计费，一天内封顶6小时计费。
其他特殊停车情况
1、为照顾小区内业主亲朋好友探望。访客车辆停至公共车位，由物业服务公司统一发放给业主限时免费停车券，访客车辆出场时核销，超出时限按临时停车收费。
2、原则上业主乘坐网约车、出租车需在小区门口上下乘车，网约车、出租车不得进入小区，如遇行动不便老人、残疾人、伤病患者、装载物品较多情况下，网约车、出租车可进入小区接送乘车，并及时驶离小区。
3、小区内业主如遇红白喜事，需提前至物业办公室报备，登记后可领取临时免费停车券，免费停放相关车辆3个自然日。停放超过3个自然日，则按普通临时停车收费标准计费。
4、应急车辆及业委会公务相关使用车辆等免收停车费。
5、公共收取的费用用于小区公共设施设备的日常维修和养护及相关管理费用。
投票时间：
1.网络（电子业主卡）投票时间：2025年3月9日00:00至2025年3月13日24:00止；
2.电话投票时间：2025年3月9日至2025年3月14日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2025年3月13日至2025年3月14日12:00止（3月13日：下午14:00至晚上20：30，3月14日：上午9：00至中午12:00）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2025年3月14日14:00。开箱唱票点：秋悦路117号桃源社区2楼会议室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱点：杭玥府小区南门大厅内；
2、电子表决方式：应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决；
3、不方便自行领取表决票的业主，由业主委员会采用组织业主上门或聘用第三方服务机构上门方式送达；
3.1纸质表决与电子表决方式同时运用情况下，在领取和送达纸质票时，应核对电子投票情况，已通过电子方式表决的，不再发放纸质票。
3.2使用纸质表决票表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理。
4.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名；
5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1、业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2、车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3、需达到专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决；
4、业主大会会议表决票设置“赞成、反对、弃权、随多数”意见项。“随多数”意见只能计入“赞成、反对、弃权”三项意见中人数最多的一项，若三项意见中人数相同时则计入相同项中面积最多的一项；
5、纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数。
6、单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票。
7、根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题一、二由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。
（三）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（四）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由桃源社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市拱墅区杭玥府小区第一届业主委员会
2025年2月21日
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