上东名筑小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：对商铺公共区域设立停车场事宜进行表决,最高限价人民币10万元，由小区共有收入支出；
说明：鉴于商铺经营者私自乱占用公共区域经营及乱停车现象严重，造成园区周边环境脏、乱、差的现状，结合本小区业主实际停车需求，拟在1幢、3幢、7幢至10幢底商周边设立停车场，收费单价由第二届业委会提供选项，最终结果按照少数服从多数的原则进行收费。设立停车场所需收费系统3套 ，本项提升费用最高限价人民币10万元，由小区共有收入支出。若业主大会表决通过该项议题，由业主委员会按照相关程序采用招标方式决定施工方，并确认最终施工方案和价格（备注：若本次表决未通过，本届业委会不再就此议题再组织召开业主大会）。
议题二：对动用维修资金对园区监控进行更新表决,最高限价人民币40万，由小区物业专项维修资金支出;
说明：园区监控摄像及线路老化严重且存在多处盲点，极不利于园区安全防范，已不能满足园区使用要求，结合广大业主意见拟对园区监控进行升级。监控原点位144个，拟再增加98个，共计242个，点位最终以园区实际需求为准
议题三：授权业主委员会对商铺业主/使用人侵害业主权益（占道经营、占用公共部位、噪音污染、环境污染、路面破坏等）事宜进行诉讼进行表决;
说明：根据《上东名筑业主规约》以及业主诉求，为维护广大业主权益，提升园区外部环境，对多次不听劝阻的商铺业主及承租人进行法律诉讼。涉及小区业主共同利益的事项若聘请律师，律师费根据《浙江省律师收费标准》与律师磋商代理费用，并在《浙江省律师收费标准》范围内聘用律师。费用从小区共有收入中支出。
议题四：表决园区南门机动车道石材路面改为沥青路面,最高限价人民币5万元，由小区共有收入支出;
说明：鉴于南门机动车道路面石材维护频繁，造成业主车辆出入不便，拟从东向机动车库出入口、西向6幢道路至南门市政道路路段铺设沥青路面5CM厚度约500㎡，提升业主出行品质。本项提升费用最高限价人民币5万元，由小区共有收入支出。若业主大会表决通过该项议题，由业主委员会按照相关程序采用招标方式决定施工方，并确认最终施工方案和价格。
议题五：对授权业主委员会起诉开发商（保修义务人）要求进行建筑外立面/屋顶维修、质量鉴定（如有）事宜进行表决;
说明：鉴于园区建筑外立面/屋顶破损严重以及渗水等问题，为维护广大业主权益，结合统计情况进行法律诉讼。涉及小区业主共同利益的事项若聘请律师，律师费根据《浙江省律师收费标准》与律师磋商代理费用，并在《浙江省律师收费标准》范围内聘用律师。费用从小区共有收入中支出。
议题六：对“修改《议事规则》部分内容”事宜进行表决;
议事规则修改部分：对业委会收取的共有收入的收支情况于每届业主委员会任期届满时进行离任审计。
另进行民意调查对“建筑外立面/屋顶渗水户数”进行统计，并记录渗水问题发生于保修期内还是保修期外
说明：鉴于园区建筑外立面/屋顶破损严重，为维护广大业主权益，结合统计情况进行法律诉讼
投票时间：
1. 网络（杭州电子业主卡）投票时间：2024年8月21日至2024年8月27日24:00止；
2. 电话投票时间：2024年8月21日至2024年8月28日12:00止；
3. 现场、上门发放投票时间：2024年8月26日至2024年8月28日12:00止（8月26日、8月27日下午14:00至晚上20:30,8月28日上午9:00至中午12:00止）。
4. 如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5. 开箱统计时间：2024年8月28日14:00。开箱唱票地点为：物业服务中心。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5、6、7项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.音像、影像、电话录音资料可以确认的;
4.业主在网络、微信、短信、钉钉等查收确认;
5.业主接到会议组电话通知(需有录音)，知晓本次会议议题的;
6.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的;
7.法律法规认可的其他方式；
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6、7项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱点：物业服务中心；
2.专人送达、回收意见:由业主委员会组织人员逐户送达并回收业主意见:
3.电话投票:需有通话录音并做好记录，可追核查;
4.音像、影像资料(以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达):
5.网络投票:由业主通过密码、密钥、电子签名等确认身份后在网上进行投票:
6.QQ、微信、电子邮件等方式进行投票(应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)并附身份证或房产证复印件:
7.法律法规认可的其他方式；
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.业主明确表达其表决意见“少数服从多数”或“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票;
4.投票人需用签字笔、钢笔或圆珠笔等不易更改的笔填写并签名，无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票:
5.不按规定交存物业专项维修资金、不按物业服务合同约定交纳物业服务费及全体业主应交未交的费用、严重违反小区业主管理规约且拒不改正的、扰乱业主大会召开、业主委员会选举以及实施其他损害业主共同权益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员;但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积;
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由勤丰社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市江干区广宇上东名筑小区第二届业主委员会
2024年8月5日